अक्सर, नौकरी या आवश्यकता के आधार पर, हमें किसी कंपनी, संगठन या संस्थान से संपर्क करने की आवश्यकता होती है। एक नियम के रूप में, इन कंपनियों के प्रतिनिधि हैं - कर्मचारी जो एक निश्चित भौगोलिक क्षेत्र में अपने हितों का प्रतिनिधित्व करते हैं। इन कर्मचारियों के संपर्क में रहने के लिए, बस कुछ सरल कदम ही काफी हैं।
निर्देश मैनुअल
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सबसे पहले, कंपनी के मुख्य कार्यालय या किसी प्रतिनिधि कार्यालय के संपर्क का पता लगाएं, यदि आप केंद्रीय कार्यालय के संपर्क नहीं पा सकते हैं। इसके लिए इंटरनेट का इस्तेमाल करें।
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प्रतिनिधि को एक पत्र लिखें, जिसे आप पा सकते हैं, या अपने कार्यालय के लिए जिम्मेदार प्रतिनिधि के संपर्क विवरण के लिए आधिकारिक अनुरोध के साथ मुख्य कार्यालय में जा सकते हैं। यह संभव है कि आप स्वयं किसी प्रतिनिधि का संपर्क विवरण पा सकते हैं - फिर आगे के चरणों की आवश्यकता अपने आप ही गायब हो जाएगी, लेकिन यदि आप इसे नहीं ढूंढ सकते हैं, तो एक पत्र लिखें और उत्तर की प्रतीक्षा करें।
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दो दिनों के बाद, यदि आपको कोई प्रतिक्रिया नहीं मिलती है, तो एक दूसरा पत्र लिखें। यदि इस मामले में भी आपको जवाब नहीं दिया गया है, तो उन संपर्कों के माध्यम से प्राप्त करें जो आपको मिले और अनुरोध करें कि आपको या तो क्षेत्रीय नेटवर्क के लिए जिम्मेदार व्यक्ति या सीधे प्रतिनिधि के पास स्विच किया जाए।
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यदि आपको प्रधान कार्यालय में स्थानांतरित किया गया है, तो प्रभारी व्यक्ति को स्थिति का वर्णन करें, उसके संपर्क विवरण का अनुरोध करें और सूचित करें कि आप उसे ई-मेल से पत्र की नकल करेंगे और प्रतिक्रिया पत्र में प्रतिनिधि के संपर्कों की प्रतीक्षा करेंगे।
