एक चालान एक दस्तावेज है जिसके आधार पर खरीदार विक्रेता द्वारा प्रस्तुत सेवाओं, कार्य या माल के लिए वैट की राशि में कटौती को स्वीकार करता है। कर कानून प्रसंस्करण और चालान तैयार करने के नियमों पर बहुत कठोर आवश्यकताओं को लागू करते हैं। यह इस तथ्य के कारण है कि ग्राहक या खरीदार द्वारा सीधे वैट कटौती प्राप्त करने की संभावना इस बात पर निर्भर करती है कि वे कितने सही तरीके से तैयार किए गए हैं।
चालान को ठीक से जारी करने के लिए, कई नियमों को ध्यान में रखा जाना चाहिए।
1. इनवॉइस उस तरीके से जारी किया जाता है जब आपूर्तिकर्ता द्वारा संकलित किया जाता है - सीधे कार्य करते समय, माल भेजते समय, माल को हस्तांतरित करते हुए, संपत्ति के अधिकारों को हस्तांतरित करते समय, या माल, सेवाओं या कार्यों की नियोजित डिलीवरी के कारण आंशिक भुगतान प्राप्त करते समय।
2. दस्तावेज़ की तैयारी की तारीख और उसके सीरियल नंबर का संकेत देकर चालान चालान का निष्पादन शुरू करें।
3. चालान जारी करते समय, टैक्स कोड के प्रासंगिक लेखों में निर्दिष्ट अनिवार्य विवरणों को नोट करना आवश्यक है।
4. इनवॉइस इनवॉइस की तैयारी के दौरान किए गए त्रुटियों को नियमों के पैराग्राफ 29 द्वारा निर्धारित तरीके से संशोधन की आवश्यकता होती है, जिसे सरकार की मंजूरी द्वारा अनुमोदित किया जाता है। इनवॉइस में प्रत्येक सुधार विक्रेता की मुहर और सिर के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित होना चाहिए, सुधार की तारीख भी इंगित की जानी चाहिए।
5. ग्राहकों या खरीदारों द्वारा प्राप्त सभी चालान खरीद बुक में पंजीकृत होने चाहिए, जिसके आधार पर कर अवधि के लिए वैट कटौती की राशि निर्धारित की जाती है।
6. विक्रेताओं या विक्रेताओं द्वारा जारी किए गए सभी चालानों को बिक्री पुस्तक में पंजीकृत किया जाना चाहिए, जिसके आधार पर कर अवधि के भुगतान के लिए गणना की गई वैट की राशि की गणना की जाती है। यदि यह एक त्रुटि के साथ एक चालान जारी करने के लिए निकला, तो बिक्री पुस्तक में सुधार किए जाते हैं।
7. चालान में सभी आवश्यक विवरण भरे जाने के बाद, यह संगठन के प्रमुख और मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित होना चाहिए।
