लिखित रूप में दूतावास से संपर्क करने के लिए, आपको कुछ नियमों के अनुसार एक पत्र तैयार करना चाहिए। केवल एक सही ढंग से निष्पादित दस्तावेज पर विचार किया जाएगा, और केवल इस मामले में आप एक त्वरित प्रतिक्रिया पर भरोसा कर सकते हैं।
निर्देश मैनुअल
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देश या राष्ट्रीय - अंग्रेजी की राष्ट्रीय भाषा में किसी भी दूतावास पर एक पत्र लिखें। यदि आपका विदेशी लेखन कौशल खराब है, तो किसी ऐसे व्यक्ति से पूछें जो आपकी मदद करने के लिए भाषा जानता हो। प्रस्तुति शैली यथासंभव स्पष्ट, संक्षिप्त और समझने योग्य होनी चाहिए, पाठ में कोई व्याकरण संबंधी त्रुटियां नहीं होनी चाहिए, क्योंकि उनकी उपस्थिति आपके बारे में बहुत प्रतिकूल प्रभाव डालेगी।
2
लगभग हर मामले में, कॉल टेम्प्लेट होते हैं जिन्हें दूतावास की वेबसाइट पर देखा जा सकता है। यदि आवश्यक नमूना नहीं है, तो केवल सामान्य आवश्यकताओं का अवलोकन करते हुए, स्वतंत्र रूप में एक पत्र लिखें। ऊपरी बाएं कोने में, अपील की तारीख डालें, फिर उस व्यक्ति के नाम और उपनाम को इंगित करें, जिसे आप लिख रहे हैं और उसकी स्थिति। फिर निम्नलिखित अनुक्रम में दूतावास के पते को इंगित करें: सड़क, घर, शहर। पते के साथ पत्र का पाठ शुरू करें, उदाहरण के लिए, "प्रिय एम। स्मिथ।"
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एक नई पंक्ति से, अपने अनुरोध को स्पष्ट रूप से बताएं या समस्या का वर्णन करें। पाठ के बाद, अपना पूरा नाम, मध्य नाम और अंतिम नाम डालें, अपने पूर्ण घर के पते और संपर्कों को इंगित करें, उदाहरण के लिए, फोन नंबर या ईमेल पता। आपका व्यक्तिगत हस्ताक्षर भी मौजूद होना चाहिए। यदि आप हाथ से लिखते हैं, तो पाठ यथासंभव संभव होना चाहिए। याद रखें कि यदि आपने अपना पूरा नाम नहीं लिखा है या पिन कोड के साथ डाक पते का संकेत देना भूल गए हैं, तो पत्र को अनाम के रूप में पहचाना जाएगा और उत्तर नहीं दिया जाएगा, भले ही आप अपने संपर्कों को संचलन में डाल दें।
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दूतावास के डाक या ईमेल पते पर एक पत्र भेजें। आप इसे साइट पर पा सकते हैं। उदाहरण के लिए, पुर्तगाली दूतावास का पता इस प्रकार है: सेकाओ कॉन्सुलर दा इमबाइकाडा दा रूशिया
रुआ विसकोंडे डी संतरे, 57
1000-286 लिस्बोआ।
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एक नियम के रूप में, नागरिकों की अपील को जल्दी से पर्याप्त माना जाता है, लेकिन यदि प्रश्न बहुत जटिल है, तो आप जवाब देने के लिए 30 दिनों तक इंतजार कर सकते हैं। किसी भी स्पष्ट सवाल पूछने के लिए दूतावास के कर्मचारी भी आपसे संपर्क कर सकते हैं, इसलिए मोबाइल फोन नंबर और उस समय को इंगित करना बेहतर है जब आप पत्र में कॉल कर सकते हैं।
