सैन्य इकाइयों में, आंतरिक मंत्रालय के अंगों में, हथियारों और गोला-बारूद के लेखांकन के नियमों को स्पष्ट रूप से विनियमित किया जाता है। निर्देशों के अनुसार, नेतृत्व को हथियारों की सुरक्षा की निगरानी और नियंत्रण करना चाहिए, उनके वैध उपयोग और उच्च-गुणवत्ता वाली तकनीकी स्थिति को सुनिश्चित करना चाहिए, दैनिक हथियारों के स्थान को नियंत्रित करना चाहिए।
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कई कर्मचारियों को काम के समय के हथियारों के लिए जारी किया जाता है। इसके भंडारण, उपयोग, आवेदन को भी विशेष निर्देशों द्वारा सख्ती से विनियमित किया जाता है जो कर्मचारी को कड़ाई से पालन करना चाहिए। सेवा हथियारों और गोला-बारूद के लेखांकन और नियंत्रण का कार्य लेखा विशेषज्ञों और हथियार आयुध इकाइयों को सौंपा गया है। वे विशेष हथियारों, पत्रिकाओं, खेप नोटों, बयानों और अन्य दस्तावेजों में सेवा हथियारों के सभी आंदोलनों को रिकॉर्ड करते हैं जिन्हें गुप्त रिकॉर्ड रखने की वस्तु माना जाता है। वे सील तिजोरियों या अलमारियाँ में संग्रहीत हैं। संचालन के लिए या लंबे समय तक पहनने के लिए ऑपरेटर्स को जारी किए गए हथियार और गोला बारूद दस्तावेजों में एक अलग कॉलम में माना जाता है। सेवा हथियारों का निर्गमन और स्वागत संचालन ड्यूटी अधिकारी द्वारा किया जाता है, जो ऑपरेशन पूरा होने के बाद, पंजीकृत एक के साथ हथियार की संख्या की जांच करता है और खर्च किए गए गोला-बारूद का ट्रैक रखता है।
यदि सेवा हथियार को लंबे समय तक कर्मचारी को सौंपा जाता है, तो यह सैन्य इकाई या आंतरिक मामलों के प्रमुख के विशेष आदेश में परिलक्षित होता है, जबकि उन्हें कर्मचारी के निवास स्थान पर हथियारों की सुरक्षा की जांच करनी चाहिए। वह सेवा हथियारों की सेवाक्षमता, स्टाफिंग, अखंडता और सुरक्षा के लिए व्यक्तिगत रूप से जिम्मेदार है। और घर पर, इसे विशेष तिजोरियों या धातु के बक्से में संग्रहीत किया जाना चाहिए।
निरंतर ले जाने के लिए जारी किए गए हथियारों का उपयोग करने की आवश्यकता के अभाव में, साथ ही छुट्टी पर जाने के दौरान, उन्हें आंतरिक मामलों के निकाय, संस्था, इकाई के कर्तव्य स्टेशन पर जमा किया जाना चाहिए जो निर्धारित तरीके से इसके भंडारण और लेखांकन को पूरा करता है। ऑफ-ड्यूटी समय में, कर्मचारियों को सेवा हथियारों का उपयोग करने की सख्त मनाही है।
