अभिलेखीय दस्तावेजों का हस्तांतरण और भंडारण संघीय कानून संख्या 122-F3 पर आधारित है। कुछ मामलों में, नागरिकों को अभिलेखीय जानकारी प्राप्त करने की आवश्यकता होती है। यह जानकारी प्राप्त करने की वैधता की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के एक पैकेज के साथ मुख्य शहर संग्रह से संपर्क करके किया जा सकता है।
आपको आवश्यकता होगी
- - बयान;
- - प्रोफ़ाइल;
- - अनुमति;
- - पावर ऑफ अटॉर्नी;
- - अधिकार की पुष्टि करने वाले दस्तावेज;
- - पासपोर्ट।
निर्देश मैनुअल
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मुख्य शहर अभिलेखीय विभाग प्रमाणपत्र, फोटोकॉपी, अर्क और समाचार पत्र जारी करता है। मूल दस्तावेज प्राप्त करना असंभव है। इन दस्तावेजों को वरिष्ठता की पुष्टि करने के लिए प्राप्त किया जा सकता है, अगर रोजगार रिकॉर्ड खो जाता है, तो पदक के साथ पुरस्कृत, शैक्षिक संस्थानों में अध्ययन की अवधि।
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इसके अलावा, अभिलेखीय दस्तावेज संगठनों और उद्यमों के निर्माण के इतिहास, निर्माण के लिए भूमि के आवंटन, संरक्षकता या पंजीकरण के पंजीकरण, उपनाम, नाम या संरक्षक के परिवर्तन की पुष्टि कर सकते हैं। मुख्य संग्रह एक वैज्ञानिक और तकनीकी प्रकृति, पारिवारिक इतिहास की जानकारी प्रदान कर सकता है। वंशानुगत जानकारी की पुष्टि करने वाले सभी दस्तावेज एक भुगतान के आधार पर जारी किए जाते हैं, अन्य जानकारी पूरी तरह से निशुल्क प्राप्त की जा सकती है।
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कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों, व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा जानकारी प्राप्त की जा सकती है। सभी जानकारी अभिलेखीय भंडारण के लिए हस्तांतरित दस्तावेजों के मालिकों की अनुमति के साथ प्रदान की जाती है, क्योंकि निजी या पारिवारिक जीवन के बारे में कोई भी जानकारी एक रहस्य है। यदि सूचना स्वामी की मृत्यु हो गई है, तो सूचना जारी करने की अनुमति उसके उत्तराधिकारियों द्वारा दी गई है। जमीन की रसीद पर अर्क केवल उस प्रशासन की अनुमति के आधार पर जारी किया जाता है जिसने भूमि आवंटित की थी।
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संरक्षकता और ट्रस्टीशिप अधिकारियों के एक अनुरोध के आधार पर, यदि वे मृत्यु या अधिकारों से वंचित, अधिकारों के अभाव के कारण अनुपस्थित हैं, तो इन व्यक्तियों की सहमति से संरक्षकता, ट्रस्टीशिप, गोद लेने की सूचना जारी की जाएगी।
5
जानकारी प्राप्त करने के लिए, आपको लिखित अनुरोध और दस्तावेज की एक फोटोकॉपी जमा करनी होगी, जिसमें पुष्टि की जाएगी कि आवेदक सीधे अनुरोधित दस्तावेजों से संबंधित है। संग्रह में, आपको एक प्रश्नावली भरनी होगी, जिसमें अपने बारे में सारी जानकारी दर्शाई जाए, एक पासपोर्ट, अटॉर्नी, पावर ऑफ अटॉर्नी पेश की जाए, यदि ट्रस्टी द्वारा दस्तावेजों का अनुरोध किया जाता है, तो मालिक से अनुमति जिसके बारे में जानकारी मांगी गई थी या उसके वारिसों से, यदि मालिक की मृत्यु हो गई।
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कानूनी संस्थाओं को संगठन के लेटरहेड पर या संगठन की मुहर के साथ ए -4 प्रारूप की एक शीट पर, सिर के हस्ताक्षर, मुख्य लेखाकार, चेकपॉइंट और टीआईएन को इंगित करने के लिए अनुरोध भेजने की आवश्यकता होती है। कानूनी इकाई के एक प्रतिनिधि के पास अपने अधिकार की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज होना चाहिए।
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अनुरोध और दस्तावेज़ों के पैकेज के बाद आप 1 महीने के भीतर घर पर अभिलेखीय दस्तावेज़ प्राप्त कर सकते हैं।
