हाउस कमेटी निवास के एक स्थान पर नागरिकों की एक स्वैच्छिक सार्वजनिक संघ है, जिसका उद्देश्य आवास के क्षेत्र में संयुक्त रूप से उभरती समस्याओं, घरों के तकनीकी संचालन पर सार्वजनिक नियंत्रण और घर के आसपास के क्षेत्र का रखरखाव है। हाउस कमेटी बनाने के लिए कई आवश्यकताएँ हैं। केवल उनके पालन से ही आपको एक प्रभावी और सक्रिय शरीर प्राप्त होगा।
निर्देश मैनुअल
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एक पहल समूह चुनें। ऐसा करने के लिए, घर के सभी निवासियों की एक बैठक करें, सुनिश्चित करें कि उनमें से कम से कम आधे मौजूद हों। बैठक का एक प्रोटोकॉल बनाएं, गतिविधि के मुख्य क्षेत्रों, हाउस कमेटी का नाम, प्रस्तावित शक्तियां, कार्रवाई का क्षेत्र और प्रतिभागियों की संख्या को इंगित करता है। एक खुले वोट का उपयोग करके, पहल समूह का चयन करें जो स्थानीय परिषद में संगठन का प्रतिनिधित्व करेगा।
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इसके बाद, एक हाउस कमेटी बनाने की अनुमति प्राप्त करें। इसके लिए, पहल समूह को निम्नलिखित दस्तावेज स्थानीय परिषद को प्रस्तुत करने होंगे: बैठक के कार्यवृत्त, एक गृह समिति की स्थापना के लिए एक आवेदन, सभी आवश्यक व्यक्तिगत डेटा को इंगित करने वाले समिति सदस्यों की एक सूची। पहल समूह की उपस्थिति में स्थानीय परिषद यह निर्णय लेगी कि गृह समिति के निर्माण की अनुमति या प्रतिबंध है या नहीं और इसी दस्तावेज को जारी करना है या नहीं।
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दस्तावेज़ प्राप्त करने के बाद, समिति के चार्टर को तैयार करें और एक मैनुअल चुनें। ऐसा करने के लिए, दूसरी बैठक आयोजित करें और हाउस कमेटी, यानी चार्टर पर विनियमन को स्वीकार करें, जिसे आप अपनी गतिविधियों की प्रक्रिया में निर्देशित करेंगे। इसमें, समिति का नाम और पता, गतिविधि की दिशा, इसकी कार्रवाई का क्षेत्र, सदस्यों के अधिकार और दायित्व, हाउस कमेटी के अधिकार की अवधि, रिपोर्टिंग के लिए प्रक्रिया आदि को इंगित करें। गुप्त मतदान द्वारा, गृह समिति के अध्यक्ष, उनके उप सचिव और अन्य सदस्यों का चयन करें।
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और अंत में, हाउस कमेटी को वैध करें। यह या तो लिखित में समिति की नींव के बारे में कार्यकारी समिति के लिए एक सरल अधिसूचना के द्वारा, या पंजीकरण द्वारा करें। दूसरे मामले में, आपकी घर समिति एक कानूनी इकाई बन जाएगी। ऐसा करने के लिए, अधिकृत व्यक्तियों का चयन करें जो कार्यकारी समिति में गृह समिति के पंजीकरण का अनुरोध करने वाले दस्तावेज जमा करेंगे। सभी दस्तावेजों में केवल वास्तविक डेटा का संकेत दें, क्योंकि कार्यकारी समिति को किसी भी समय उन्हें सत्यापित करने का अधिकार है। दस्तावेजों को जमा करने के बाद, कार्यकारी समिति एक महीने के भीतर निर्णय लेगी और इसे गृह समिति के अधिकृत प्रतिनिधियों को सूचित करेगी। पंजीकरण दस्तावेज़ प्राप्त करने के बाद, आप सुरक्षित रूप से अपनी गतिविधि शुरू कर सकते हैं।
