यदि किसी नागरिक को महत्वपूर्ण जानकारी प्राप्त करना आवश्यक है जो राज्य निकाय के निपटान में है, तो एक आधिकारिक अनुरोध तैयार किया गया है। किसी भी अनुरोध, पत्र के विषय की परवाह किए बिना, एक निश्चित रूप होना चाहिए।
आपको आवश्यकता होगी
- - ए 4 शीट;
- - टिकटों के साथ लिफाफा;
- - फाउंटेन पेन;
- - एक कंप्यूटर।
निर्देश मैनुअल
1
ऊपरी दाएं कोने में, अंतिम नाम, पहला नाम, मध्य नाम और उस व्यक्ति की स्थिति का पूरा नाम इंगित करें, जिसे आप एक पत्र भेज रहे हैं, उदाहरण के लिए: इवान इवानोव, रूसी संघ के रक्षा मंत्रालय के कैस्पियन फ्लोटिला का कमांडर। एक पंक्ति में बाईं ओर, एक ही कॉलम में अपना अंतिम नाम, पहला नाम, अपने स्थायी स्थान के पते के साथ मध्य नाम, ईमेल पता और फोन लिखें। यह आवश्यक है ताकि मेल द्वारा आपके नाम के लिए एक आधिकारिक अनुरोध का जवाब भेजा जाए, और किसी भी समस्या या स्पष्टीकरण की आवश्यकता के मामले में, फोन द्वारा संपर्क किया जाए।
2
अगला, लगभग शीट के बीच में, अपने दस्तावेज़ का नाम लिखें। यह एक "आधिकारिक अनुरोध", "सूचना के लिए अनुरोध" या "सूचना अनुरोध" हो सकता है। उदाहरण के लिए, "प्रिय इवान इवानोविच!" इसके बाद, लाल रेखा से, अपनी अपील का सार बताना शुरू करें। पत्र के तत्काल विषय पर कानून और नियमों पर भरोसा करें। आखिरकार, जितना अधिक आप पूरी तरह से कानून के तहत अपने अधिकारों को जानते हैं, उतना ही अधिक संभावना है कि आपके पत्र को अधिक जिम्मेदारी से व्यवहार किया जाएगा।
3
अपनी समस्या का वर्णन करने के बाद, कुछ पंक्तियों और, बड़े अक्षरों में, शब्द "कृपया", इंगित करें कि आप किस जानकारी में रुचि रखते हैं। स्पष्ट रूप से, संक्षिप्त और सूचनात्मक रूप से लिखें, एक व्यक्ति की स्थिति दर्ज करें जो दर्जनों आधिकारिक अनुरोध प्राप्त करता है, यदि सैकड़ों नहीं, तो हर दिन। अपने अनुरोध को निरूपित करें ताकि कोई संदेह न हो कि आप पूछ रहे हैं। कोई भी अस्पष्टता इस तथ्य को प्रभावित कर सकती है कि आपको सामान्य वाक्यांशों के साथ उत्तर दिया जाएगा, और आपको फिर से अनुरोध भेजना होगा।
4
पत्र के अंत में, हस्ताक्षर और तारीख सुनिश्चित करें।
ध्यान दो
राज्य निकाय का प्रतिनिधि, जिसके पते पर आपने पत्र भेजा था, संगठन द्वारा पत्र प्राप्त होने के एक महीने के भीतर आधिकारिक अपील का जवाब देने के लिए बाध्य है।
उपयोगी सलाह
सरकारी एजेंसियों की अधिकांश वेबसाइटों पर, ऑनलाइन अपील के रूप हैं जो एक नियमित पत्र की तुलना में आधिकारिक रूप से बहुत तेजी से पहुंचेंगे।
