एक अभिलेखीय प्रमाण पत्र उसके लेटरहेड पर संग्रह द्वारा संकलित एक दस्तावेज है और इसमें अनुरोधकर्ता के लिए आवश्यक जानकारी शामिल है, जो कि सिफर और दस्तावेजों के नाम, शीट नंबर को दर्शाता है, जिसके आधार पर इसे संकलित किया गया था।
निर्देश मैनुअल
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अभिलेखीय जानकारी प्राप्त करने के लिए, आपको आवश्यक जानकारी के लिए अनुरोध प्रस्तुत करना होगा। अनुरोध में किसी विशिष्ट विषय, तथ्य, समस्या (विषयगत अनुरोध) पर जानकारी के लिए अनुरोध हो सकता है। वंशावली संबंधी प्रश्न, रिश्तेदारी की स्थापना से संबंधित प्रश्न, एक सामाजिक और कानूनी प्रकृति के प्रश्न भी संभव हैं।
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यदि आपको संग्रह सहायता की आवश्यकता है, तो संग्रह के लिए एक अनुरोध करें। अनुरोध में अपना पहला नाम, मध्य नाम और अंतिम नाम, निवास स्थान का डाक पता, टेलीफोन नंबर, ईमेल पता (यदि कोई हो), अनुरोध प्रस्तुत करने की तारीख का संकेत दें।
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आवेदन में प्रश्न का सार बताएं, अनुरोध के निष्पादन के लिए आवश्यक जानकारी को इंगित करें, इंगित करें कि आप किस रूप में उत्तर (अभिलेखीय प्रमाण पत्र) प्राप्त करना चाहते हैं। अभिलेखीय खोजों के लिए जानकारी का चयन आवेदक के साथ रहता है, अर्थात। आप पर। आपको उन सभी सूचनाओं को इंगित करना चाहिए जिन्हें आप उस मुद्दे के बारे में जानते हैं जो आप में रुचि रखते हैं।
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अनुरोध सबमिट करते समय, आपको अपनी पहचान साबित करने वाला एक दस्तावेज पेश करना होगा, इस मामले में आपका पासपोर्ट।
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सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा दी गई जानकारी और दस्तावेज (1xc में) नोटरीकृत हैं।
आप संग्रह में एक सलाहकार के लिए व्यक्तिगत रूप से एक संग्रह प्रमाणपत्र के लिए एक अनुरोध प्रस्तुत कर सकते हैं, इसे पंजीकृत मेल से भेज सकते हैं या संग्रह वेबसाइट पर ऑनलाइन अनुरोध कर सकते हैं। आपके अनुरोध को 30 दिनों के भीतर संसाधित किया जाना चाहिए, जिसके बाद आपको आवश्यक जानकारी प्राप्त करनी चाहिए और संग्रह सेवाओं के लिए भुगतान करना चाहिए, क्योंकि नगरपालिका उद्यमों की सभी सेवाओं का भुगतान किया जाता है।
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एक को विभिन्न कारणों से संग्रह की ओर रुख करना है: पेंशन आवंटित करने के लिए जानकारी एकत्र करना, विरासत के लिए प्रमाण पत्र एकत्र करना, मृतक या मौजूदा रिश्तेदारों के बारे में डेटा एकत्र करना, घर, सड़क आदि का इतिहास पता लगाना।
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पुरालेख एक नगरपालिका उद्यम है और यह जनता के लिए सेवाओं के प्रावधान के लिए नगरपालिका उद्यमों के सभी नियमों के अधीन है। प्रस्तुत अनुरोधों के आधार पर, पुरालेख संग्रह प्रमाणपत्र, संग्रह प्रतियां, संग्रह विवरण, सूचना पत्र आदि जारी करता है।
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रूसी संघ के संविधान के अनुसार, रूसी संघ का कोई भी नागरिक, साथ ही विदेशी नागरिक, स्टेटलेस व्यक्ति और कानूनी संस्थाएं, संग्रह के लिए आवेदन कर सकते हैं।
