प्रदर्शनी मेला आयोजित करने के लिए, आपके पास कुछ नकदी होना आवश्यक है। आपको एक कमरा या भूमि के एक भूखंड को किराए पर देने की आवश्यकता होगी, साथ ही विज्ञापन के लिए, जिसके बिना पर्याप्त संख्या में प्रतिभागियों को इकट्ठा करना बहुत मुश्किल है। लेकिन संगठन में सरकारी एजेंसियों को शामिल करके इन लागतों को कम किया जा सकता है।
निर्देश मैनुअल
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इससे पहले कि आप एक प्रदर्शनी-मेला आयोजित करना शुरू करें, एक कार्य योजना बनाएं। आपको अधिकारियों की अनुमति के लिए आवेदन करने और प्रायोजकों की तलाश करते समय इसकी आवश्यकता होगी।
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एक योजना और एक अनुमानित बजट के साथ, ब्याज के क्षेत्र की परिषद को एक कार्यक्रम आयोजित करने की अनुमति के लिए जाएं। अग्रिम में नगर पालिका के प्रमुख को एक पत्र लिखें और निमंत्रण की प्रतीक्षा करें। आमतौर पर अनुमोदन एक समस्या के बिना जारी किया जाता है। अधिकारियों को उपभोक्ता कार्यों में रुचि है जो निवासियों का ध्यान आकर्षित करते हैं। खासकर यदि वे शहर या काउंटी के दिन के लिए समर्पित हैं।
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अनुमति के अलावा, अधिकारियों से समर्थन प्राप्त करने का प्रयास करें। वे कैसे मदद कर सकते हैं? सबसे पहले, एक कमरा या मुफ्त में जमीन का एक भूखंड आवंटित करें। सबसे अधिक संभावना है, वे ऐसा करेंगे यदि प्रदर्शनी-मेला न केवल सामानों की बिक्री की योजना बनाई जाए, बल्कि आगंतुकों के लिए प्रतियोगिता और लॉटरी भी। इसके अलावा, परिषद को इस आयोजन के प्रायोजकों में से एक बनाया जा सकता है, मीडिया में उनके प्रति आभार व्यक्त करते हुए और मेले के लिए तैयार विज्ञापन पोस्टर पर। दूसरे, अधिकारी कार्रवाई में भाग लेने के लिए आउटलेट्स को कॉल कर सकते हैं। और अधिकारियों को किसी को भी मना करने की संभावना नहीं है।
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प्रचार सामग्री तैयार करें - पोस्टर, घोषणाएं, यात्री। यदि प्रदर्शनी छोटा है, तो यह आसपास के घरों के निवासियों को सूचित करने के लिए पर्याप्त होगा। यदि आप एक बड़े कार्यक्रम की योजना बनाते हैं, तो आपको टेलीविजन और रेडियो पर विज्ञापन पर पैसा खर्च करना होगा।
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विशेष प्रकाशनों में प्रदर्शनी-मेले में भाग लेने के लिए आमंत्रित मॉड्यूल रखें। यह घटना से कम से कम तीन महीने पहले किया जाना चाहिए। यह विवरणों पर चर्चा करने के लिए समय पर आपसे संपर्क करने में भाग लेने के इच्छुक सभी कंपनियों को अनुमति देगा।
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प्रदर्शनी-मेले के उद्घाटन के संगठन पर विशेष ध्यान दें। कार्यक्रम स्थल को सजाने के लिए डेकोरेटर्स के साथ व्यवस्था करें। एनिमेटरों और प्रमोटरों को आमंत्रित करें। आगंतुकों के लिए प्रतियोगिता तैयार करें। पत्रकारों और प्रसिद्ध लोगों को आमंत्रित करें। कार्य को व्यवस्थित करें ताकि खोलने के समय तक सभी प्रदर्शक जगह पर रहे और आगंतुकों को प्राप्त करने के लिए तैयार रहे।
