प्रदर्शनी में भाग लेने का निर्णय लेने में, प्रत्येक नेता को यह समझना चाहिए कि किसी उद्यम या उत्पाद को बढ़ावा देने के बजाय खराब तरीके से तैयार की गई कार्रवाई से एक क्षतिग्रस्त छवि और वित्तीय नुकसान हो सकता है। इसलिए, नियुक्त घटना की शुरुआत से बहुत पहले प्रदर्शनी के डिजाइन पर विचार करना महत्वपूर्ण है।
निर्देश मैनुअल
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आपके लिए प्रदर्शनी स्थान के आवंटन के लिए एक आवेदन जमा करते समय, यह निर्धारित करें कि आपके मंडप का आकार क्या होगा। यह जितना संभव हो सके आपके प्रस्ताव के अनुरूप होना चाहिए और आपकी क्षमताओं को ध्यान में रखना चाहिए। इस बिंदु पर, अपने उत्पाद या सेवा की पेशकश दिखाने की आवश्यकता पर चर्चा करें। आप वास्तव में प्रदर्शनी और संभावित भागीदारों के आगंतुकों को क्या दिखाना चाहते हैं।
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प्रस्ताव की प्रासंगिकता और विशिष्टता पर ध्यान दें। तय करें कि आप अपने उत्पादों को वहां रख रहे होंगे या सिर्फ ग्राफिक्स का उपयोग कर रहे होंगे। यह स्पष्ट है कि यदि आप नए क्षेत्रों के विकास के लिए उपकरण का उत्पादन करते हैं, तो आप रिग स्थापित नहीं कर पाएंगे, लेकिन आप लेआउट दिखा सकते हैं और स्थापना के प्रदर्शन के बारे में बात कर सकते हैं। उसके बाद, बूथ डिजाइन - प्रदर्शनी उपकरण के अगले बिंदु पर आगे बढ़ें।
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आप आयोजकों से प्रदर्शनी उपकरण किराए पर ले सकते हैं या अपना खुद का ला सकते हैं। यह फर्नीचर (एक मेज, कुर्सियां), फर्श, फिल्मों को दिखाने के लिए एक स्क्रीन के साथ एक प्रोजेक्टर, तैयार-किए गए प्रदर्शनी स्टैंड हो सकते हैं जहां आप अपनी जानकारी रख सकते हैं, आदि। किसी भी मामले में, आपको प्रदर्शनी स्टैंड को इस तरह से व्यवस्थित करने की आवश्यकता होगी कि यह सबसे आकर्षक हो, भीड़ से बाहर खड़े हों और अपने मुख्य विचार को प्रतिबिंबित करें।
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मंडप के डिजाइन के लिए आवश्यक ग्राफिक सामग्री तैयार करें। एक नियम के रूप में, कंपनी के रंग का उपयोग स्टैंड के मुख्य स्वर और लोगो के प्लेसमेंट के रूप में किया जाता है और कंपनी का नाम अनिवार्य है।
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मंडप की दीवारों के डिज़ाइन में ग्राफिक्स का उपयोग एक स्क्रीन रखकर करें, जिस पर आपके प्रस्ताव की सर्वोत्तम अनुशंसा करने वाले वीडियो दिखाए जाएंगे। आपके रुख का सामान्य दृष्टिकोण कंपनी की छवि का समर्थन करने के लिए काम करना चाहिए, इसलिए डिजाइन और रचनात्मकता को बचाने की कोशिश न करें।
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यदि संभव हो तो आपको उत्पाद के नमूनों की भी आवश्यकता होगी। और, इसके अतिरिक्त, आपके सामान या सेवाओं की प्रस्तुति के लिए अतिरिक्त उपकरण और लेआउट।
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यह देखते हुए कि कई ऑफ़र और एक समय सीमा आपके संभावित भागीदारों को पसंद को पूरी तरह से दृष्टिकोण करने की अनुमति नहीं देती है, आपको स्टैंड की कुछ विशेषता के साथ उनका ध्यान आकर्षित करने की कोशिश करने की आवश्यकता है। चमकीले रंग योजना के अलावा, ये गतिशील वस्तुएं हो सकती हैं - चलती लेआउट, क्षेत्र के हल्के नक्शे या एक फव्वारा भी। इसमें उज्ज्वल कपड़े में सक्रिय स्टैंड-मेन या मॉडल उपस्थिति की लड़कियां भी शामिल हैं।
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आपके स्टैंड की एक विशेषता भी बनाई जा सकती है और सुनवाई और गंध जैसी इंद्रियों पर प्रभाव। ध्वनि डिजाइन (एक संगीत फिल्म की संगीत संगत या आवाज अभिनय) आपको किसी का ध्यान नहीं जाने देगा, और सुगंध (निश्चित रूप से, अगर वे स्टैंड के विषय के अनुरूप हैं) आपको प्रदर्शनी में आगंतुकों के ध्यान में देरी करने की अनुमति देगा।
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और सबसे महत्वपूर्ण बात, पर्याप्त हैंडआउट तैयार करें। प्रदर्शनी में जाने वाले आगंतुकों को न केवल सुंदर ढंग से प्रकाशित पुस्तिकाओं और स्टैंड को सजाने वाले कैलेंडर के सामान्य छापों को लेना चाहिए, बल्कि आपके प्रस्ताव और संपर्क विवरण के साथ विशिष्ट सामग्री भी चाहिए। इसके अलावा, सुखद चीजों के बारे में मत भूलना - उपहार कलम, नमूने, आदि, ज़ाहिर है, उचित रूप से डिज़ाइन किया गया।
