सचिवीय व्यापार मांग में शैक्षणिक संस्थानों में एक विशेषता है। एक सक्षम सचिव बिना किसी समस्या के सभी आवश्यक दस्तावेजों को तैयार कर सकता है और धन्यवाद सहित सभी आधिकारिक फॉर्म भर सकता है।
निर्देश मैनुअल
1
मानक या ऑर्डर लेटरहेड खरीदें धन्यवाद नोट।
2
आधिकारिक दस्तावेजों (औपचारिक व्यापार शैली) की तैयारी में उपयोग के नियमों से खुद को परिचित करें। व्यापार शिष्टाचार के आदर्श को प्रस्तुति का एक तटस्थ स्वर माना जाएगा। प्रदर्शन किए गए कार्य की योग्यता, उपलब्धियों या परिणामों के व्यक्तिपरक मूल्यांकन को कम से कम किया जाना चाहिए।
3
संक्षिप्त और प्रशासनिक और मौद्रिक इकाइयों, संगठनों और पदों के नाम, और व्यावसायिक लेखन में माप की इकाइयों का उपयोग करने के नियमों के लिए विशेष ध्यान दें। आधिकारिक नामों, शब्दों, पदों, भौगोलिक नामों की वर्तनी में कोई त्रुटि नहीं होनी चाहिए (उदाहरण के लिए, "रूसी संघ के राष्ट्रपति के नाम में" सभी शब्दों को बड़े अक्षरों में लिखा गया है)।
4
पत्र के सभी आवश्यक क्षेत्रों को भरें: - भेजने वाले संगठन का नाम (या निजी व्यक्ति);
- प्राप्तकर्ता संगठन का नाम (या निजी व्यक्ति);
- उपनाम और प्रेषक के शुरुआती;
- उपनाम और प्राप्तकर्ता के शुरुआती;
- प्रेषक की स्थिति;
- प्राप्तकर्ता की स्थिति।
5
शब्दों के साथ एक धन्यवाद नोट लिखना शुरू करें: - "प्रदान की गई सेवाओं के लिए धन्यवाद।
।
";
- '' शुक्रिया
।
";
- “मुझे दिल से शुक्रिया अदा करना
।
"इस तथ्य के बावजूद कि इस तरह के पत्र अन्य आधिकारिक पत्रों की तुलना में प्रस्तुति की एक स्वतंत्र शैली की अनुमति देते हैं, व्यक्तिगत रूप से संपर्क के माध्यम से व्यक्त करते समय कृतज्ञता का रूप अधिक संयमित होना चाहिए। हालांकि, पत्र के पाठ की अनुमति है (और कभी-कभी) स्वागत) पूर्ण में उपनाम, नाम और संरक्षक के संकेत।
6
अगला, इंगित करें कि कौन से विशेष गुण, उपलब्धियों, या किए गए कार्यों के परिणाम इस तरह के एक पत्र लिखने का कारण थे।
7
संगठन या व्यक्ति के साथ निरंतर सहयोग के लिए अपनी आशा व्यक्त करें। आप इंगित कर सकते हैं कि आप, अपने हिस्से के लिए, संबंधों को विकसित करने के लिए क्या कर रहे हैं।
8
पत्र का समर्थन करते हुए, संगठन पर मुहर लगाते हुए, धन्यवाद-पत्र की तारीख का संकेत दें और उस पर हस्ताक्षर करें।
