रिश्तेदार, दोस्त, परिचित वे हैं जिनके समर्थन पर आप हमेशा भरोसा कर सकते हैं। लेकिन क्या होगा यदि आपको किसी अजनबी के पास जाना है, और इसके अलावा, व्यक्तिगत रूप से नहीं, बल्कि लेखन के माध्यम से? इस मामले में, शिष्टाचार और संदेश लिखने के लिए सही दृष्टिकोण से मदद मिलेगी।
निर्देश मैनुअल
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आप जिस व्यक्ति को लिख रहे हैं, उसकी उम्र के आधार पर उपचार चुनें। यह 16 वर्ष से कम उम्र के बच्चे को "आप" के रूप में संदर्भित करने के लिए प्रथा है, जब इस उम्र से बड़े किसी अजनबी के साथ संवाद करते हुए, अच्छे-प्रकार के नियमों के लिए सर्वनाम "आप" के उपयोग की आवश्यकता होती है। उसी समय, किसी लड़के या लड़की को बिना मध्य नाम के नाम से पुकारना पूरी तरह स्वीकार्य है, उदाहरण के लिए, "मुझे पता है, अलेक्जेंडर, कि आप
।"या" मैंने आपको, नताशा को लिखने का फैसला किया
।
"मध्यम और बड़ी उम्र के व्यक्ति को नाम और संरक्षक द्वारा संबोधित किया जाता है। यदि पत्र आधिकारिक है और आधिकारिक को संबोधित किया जाता है, तो उम्र की परवाह किए बिना, इसे नाम और संरक्षक नाम से बुलाएं।
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पत्र की शुरुआत में, विनम्रतापूर्वक अभिभाषक को नमस्कार करें। यदि कोई व्यक्ति किसी विशेष संस्कृति से संबंधित नहीं है, तो पारंपरिक "हैलो", "हैलो" ग्रीटिंग के लिए उपयुक्त हैं। "प्रिय", "प्रिय" जैसे एपिथिट्स के उपयोग के लिए चौकस रहें - किसी अजनबी को एक पत्र में, वे अक्सर अनुपयुक्त होते हैं।
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अपना परिचय दें, अपने बारे में कुछ जानकारी दें।
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संक्षेप में अपने पत्र का सार। इस बारे में पता बताएं कि क्या आप उसे कुछ बताना चाहते हैं, कुछ माँगें या कुछ माँगें। उदाहरण के लिए, "मुझे लगता है कि आपके लिए यह जानना दिलचस्प होगा कि आपके बेलारूस में रिश्तेदार हैं" या "परिस्थितियाँ मुझे आपसे मदद माँगने के लिए मजबूर करती हैं।"
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वह जानकारी बताएं जो आप पतेदार को बताना चाहते हैं। संक्षिप्त रूप से लिखने की कोशिश करें, अस्पष्ट वाक्यांशों और अभिव्यक्तियों से बचें: एक व्यक्ति आपसे परिचित नहीं है, यह नहीं जानता कि आपसे क्या उम्मीद की जाती है, इसलिए गलतफहमी होने का एक मौका है।
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पत्र के अंत में, विशेष रूप से आपके अनुरोध या इच्छा को तैयार करें ताकि पता करने वाले को संदेह न हो कि आप अभी भी उससे क्या चाहते हैं। यदि आप एक अनुरोध करते हैं, तो असुविधा के लिए माफी के साथ उसका साथ दें।
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अलविदा विनम्रता से। आपके संदेश पर ध्यान देने के लिए धन्यवाद।
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लिखित पत्र को फिर से लिखें, इसके लिए आवश्यक समायोजन करें।
उपयोगी सलाह
विशेष रूप से विनम्रतापूर्वक और विचारपूर्वक एक अनुरोध पत्र लिखना चाहिए। यदि आप जिस चीज के लिए पूछते हैं उसके कार्यान्वयन के लिए काफी प्रयास की आवश्यकता होती है, तो पतेदार की स्वाभाविक प्रतिक्रिया आपको मना करने की इच्छा होगी। ऐसे मामलों में, आपको यह सोचने की ज़रूरत है कि एक अजनबी के मकसद के रूप में क्या काम कर सकता है, जो आपको कुछ भी नहीं देता है, अपने हित में कार्य करने के लिए। उच्च भावनाओं के लिए विनीत रूप से अपील: जिम्मेदारी, करुणा, आदि। कभी-कभी, इसके विपरीत, भौतिक लाभ प्राप्त करने और प्रसिद्ध होने की इच्छा के रूप में ऐसे प्रोत्साहन अधिक प्रभावी होते हैं। आधिकारिक पत्र में कहा गया अनुरोध इसकी वैधता और कानून के संदर्भों के औचित्य द्वारा समर्थित है।
