हमारे देश का प्रत्येक व्यक्ति नहीं जानता कि विभिन्न अधिकारियों को आधिकारिक अनुरोधों को कैसे ठीक से औपचारिक रूप दिया जाए। एक सक्षम अनुरोध का मुख्य लक्ष्य एक समय पर प्रतिक्रिया और आवश्यक परिणाम प्राप्त करना है।
निर्देश मैनुअल
1
अपनी रुचि की शर्तों का सावधानीपूर्वक अध्ययन करें। केवल उन सिफारिशों का पालन करें जो आधिकारिक स्रोत प्रदान करते हैं। यदि आवश्यक हो, तो प्रश्नावली को सही ढंग से भरें। एक नियम के रूप में, आपको निवास के स्थान पर अपने सभी डेटा को इंगित करने की आवश्यकता होगी, आपके विस्तृत शुरुआती, फोन नंबर और ईमेल पते के बारे में मत भूलना।
2
अपने अनुरोध में अश्लील भाषा या अपमानजनक भाषा की अनुमति न दें। स्पष्ट वाक्यांश और वाक्य बनाएं। यदि आप लिखित रूप में अनुरोध को निष्पादित करते हैं, तो पाठ को तार्किक अनुच्छेदों में तोड़ दें, व्याकरणिक त्रुटियों से बचें।
3
आपके आधिकारिक अनुरोध में असंगत बयान, शिकायत, सुझाव शामिल नहीं होने चाहिए। सावधान रहें, किसी विशेष कंपनी या संगठन के लिए शालीनता और आधिकारिक अपील के सभी नियमों का पालन करें।
4
याद रखें कि व्यावसायिक पत्र कैसे लिखे जाते हैं। यह आसानी से रूसी भाषा की पाठ्यपुस्तकों या पुस्तकालय में पाया जा सकता है। स्थिति का एक सक्षम विवरण आपकी समस्या को हल करने में आपकी सहायता करेगा। सभी गंभीरता के साथ अनुरोध के लेखन को दृष्टिकोण दें, व्यापार शिष्टाचार के नियमों और मानदंडों के अनुसार कार्य करें। किसी भी सूक्ष्मता को ध्यान में रखें।
5
किसी वकील की मदद लें। उदाहरण के लिए, सार्वजनिक अधिकारियों से अपील करने के लिए अधिकारों और न्यायशास्त्र के क्षेत्र में ज्ञान की आवश्यकता होती है। अपील के मानक रूप का उपयोग सफलता की गारंटी नहीं देता है, लेकिन इसका उपयोग करने की भी सिफारिश की जाती है। आपका अनुरोध संदेह में नहीं होना चाहिए, हर शब्द को आकर्षित करने के लिए सुनिश्चित हो, और आपके नकारात्मक रवैये से घृणा न करें।
6
यदि उद्यम की ओर से आधिकारिक अनुरोध किया जाता है, तो आवश्यक दस्तावेजों को इकट्ठा करें, मुहरों के साथ सब कुछ प्रमाणित करें और इसे एक अधिसूचना के साथ पंजीकृत मेल द्वारा भेजें, या दूसरी प्रति पर एक निशान प्राप्त करते हुए विभाग के रिसेप्शन कार्यालय में इसे सौंप दें।
