आमतौर पर सामूहिक पत्र कई लोगों से जुड़ी समस्या को हल करने के लिए उच्च अधिकारियों को लिखे जाते हैं। एक पत्र एक व्यक्ति द्वारा लिखा जाना चाहिए, लेकिन सभी इच्छुक लोगों की ओर से जिन्हें सामूहिक पत्र के अंत में हस्ताक्षर करना चाहिए।
निर्देश मैनुअल
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A4 प्रारूप की एक शीट लें, ऊपरी दाएं कोने में पता लिखें - जिसे आप अपना सामूहिक अनुरोध (शिकायत, प्रस्ताव) भेज रहे हैं, उसका नाम और स्थिति बताएं, उदाहरण के लिए: "जिला प्रशासन के प्रमुख, नंबर I इवानोव" फिर, नीचे दो संकेत के साथ केंद्र में अपील लिखें: "प्रिय इवान इवानोविच!" नीचे एक और इंडेंटेशन, लाल रेखा से आपको पहले से ही अपनी कहानी शुरू करनी चाहिए, सर्वनाम "हम" के साथ सुनिश्चित करें। मान लीजिए: "हम, Koshtoyants सड़क पर मकान नंबर 27 (58 लोग) के निवासियों, हम आपसे निम्नलिखित समस्या को हल करने के लिए कहते हैं।"
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फिर आप एक बृहदान्त्र लगाते हैं, और लाल रेखा से आप समस्या का सार बताने लगते हैं, जो आपको परेशान करता है। स्लैंग और स्लैंग एक्सप्रेशंस का सहारा लिए बिना भाषण की एक व्यावसायिक शैली का उपयोग करने का प्रयास करें। उन सभी लोगों के साथ पत्र की सामग्री का समन्वय करना सुनिश्चित करें, जिन्होंने उनकी पेंटिंग के लिए सहमति व्यक्त की है। उनकी इच्छाओं पर विचार करें, समस्या को निष्पक्ष रूप से बताएं। व्याकरण संबंधी त्रुटियों के लिए पत्र की जांच करें, अन्यथा आप अशिक्षित व्यक्ति के रूप में उच्चतम अधिकारियों को दिखाई देने का जोखिम चलाते हैं। एक बार जब आप अपनी समस्या की स्थिति का वर्णन करना समाप्त कर लेते हैं, तो उस पत्र में चिह्नित करें जहां आप उत्तर के बारे में जानना चाहते हैं। शायद आपके लिए जिले के स्थानीय प्रशासन या नगरपालिका समाचार पत्र की आधिकारिक वेबसाइट पर उत्तर को पढ़ना या व्यक्ति के उत्तर को सुनना अधिक सुविधाजनक होगा।
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उसके बाद, अपने लोगों को जो आपके साथ एकजुटता में हैं, ब्लॉक अक्षरों में लिखें, लेकिन, इसके विपरीत, उन्हें अपनी पेंटिंग कॉलम में डालनी चाहिए। चित्रों की संख्या उस संख्या के बराबर होनी चाहिए जो आपने ऊपर लिखी थी।
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यदि आप एक वापसी पत्र के रूप में एक प्रतिक्रिया प्राप्त करना चाहते हैं, तो आपको एक सूचकांक के साथ अपने मेलिंग पते को विस्तार से इंगित करना होगा। अपने सामूहिक पत्र को एक शीट पर रखने का प्रयास करें। यदि आप दर्जनों लोगों की ओर से लिखते हैं, तो आप उनके चित्रों को संलग्नक के रूप में पत्र में संलग्न कर सकते हैं।
