किसी भी उत्पाद को खरीदने से, ग्राहक को हाथ में एक दस्तावेज प्राप्त होता है - एक चेक जो भुगतान के तथ्य की पुष्टि करता है। पहली नज़र में, एक तुच्छ और औपचारिक कागज का टुकड़ा, लेकिन यह भविष्य में महत्वपूर्ण लाभ ला सकता है। आखिरकार, यदि उत्पाद की गुणवत्ता के साथ समस्याएं हैं, तो आप इस दस्तावेज़ का उपयोग करके इसे वापस कर सकते हैं। विभिन्न प्रकार की जांचों के बीच अंतर करना आवश्यक है, जिनकी प्रतियां परेशानी से बचने में मदद करेंगी।
कैशियर के चेक
पहला प्रकार एक कैशियर का चेक है। यह राजकोषीय साधन अपने धारक को अपने हितों की रक्षा करने का विश्वास दिलाता है। इसका उपयोग कम-गुणवत्ता वाले सामानों को वापस करने या अन्य विवादास्पद स्थितियों के मामले में किया जा सकता है, ताकि बेईमान निर्माताओं को दावे करने के उद्देश्य से अदालत में इसका इस्तेमाल किया जा सके।
इस तथ्य को देखते हुए कि नकदी रजिस्टर में उपयोग किए जाने वाले कागज की गुणवत्ता दस्तावेज़ को लंबे समय तक संग्रहीत करने की अनुमति नहीं देगी, अतिरिक्त प्रतिलिपि बनाने की सलाह दी जाती है।
बिक्री प्राप्तियों का उपयोग
एक अन्य प्रकार की भुगतान पुष्टि बिक्री रसीद है। इसकी मदद से, उपभोक्ता अपने हितों की रक्षा करने में भी सक्षम होगा, हालांकि, कैश समकक्ष के विपरीत, इस फॉर्म को विशेष ध्यान देने की आवश्यकता है। इसका रूप भिन्न हो सकता है, और टेम्पलेट मैन्युअल रूप से भरा जा सकता है। इसलिए, अनुचित डिजाइन के मामले में, यह बस एक बेकार चीज में बदल जाएगा।
यद्यपि रूप भिन्न हो सकता है, कानून अपेक्षित सूची को नियंत्रित करता है। उनमें, यह उजागर करना आवश्यक है: उत्पाद का सटीक नाम, खरीद की तारीख, उत्पादन की प्रत्येक इकाई के लिए राशि, साथ ही विक्रेता का नाम।
एक उचित रूप से निष्पादित बिक्री रसीद न केवल सामान वापस करने में मदद करेगी, बल्कि व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए खर्च की गई लागतों को भी ऑफसेट करेगी। इसे लेखा विभाग में जमा करके, आप खर्च किए गए धन को वापस कर सकते हैं। इसलिए, खरीदते समय, आपके संगठन के मानकों और आवश्यकताओं के साथ जारी किए गए फॉर्म के अनुपालन की जांच करने की सिफारिश की जाती है।
इस दस्तावेज़ का उपयोग कर कार्यालय को रिपोर्ट करने और किए गए लागतों की पुष्टि करने के लिए भी किया जा सकता है।
