वर्तमान में, संचार उपकरण, सूचना हस्तांतरण के तरीकों का व्यापक विकास विशेष रूप से महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। उनकी पसंद के आधार पर, संपूर्ण संगठन प्रणाली की प्रभावशीलता निर्धारित की जाती है।
सूचना हस्तांतरण के तरीके
वर्तमान चरण में, सूचना हस्तांतरण के सभी साधनों और तरीकों को दो बड़े समूहों में विभाजित किया जा सकता है। जानकारी मैन्युअल या यंत्रवत् रूप से प्रेषित की जा सकती है। उत्तरार्द्ध विधि स्वचालित प्रणालियों का उपयोग करके और विभिन्न संचार चैनलों के माध्यम से की जाती है।
सूचना प्रसारित करने का मैनुअल तरीका
सूचना प्रसारित करने का यह तरीका लंबे समय से व्यापक है। इस मामले में, सूचना कूरियर या मेल द्वारा प्रेषित की जा सकती है। इस पद्धति के फायदे इस तरह से प्रसारित सभी सूचनाओं की पूर्ण गोपनीयता और विश्वसनीयता हैं। आप इसकी रसीद को पूरी तरह से नियंत्रित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि कोई डाक आइटम इस्तेमाल किया जाता है, तो पंजीकरण के बिंदुओं पर जानकारी को नियंत्रित किया जा सकता है। इस पद्धति में कम लागतें भी शामिल हैं जिन्हें कंपनी से किसी भी पूंजीगत लागत की आवश्यकता नहीं होती है। हालांकि, इसके नुकसान भी हैं। मुख्य में कम गति और दक्षता प्राप्तकर्ताओं में से उत्तर प्राप्त करने में दक्षता की कमी शामिल है।
