यदि आपके पास क्षेत्रीय सरकार के सदस्यों के लिए कोई प्रश्न हैं, तो आपको पहले उनके साथ एक नियुक्ति करनी होगी। आमतौर पर, राज्यपाल के साथ एक व्यक्तिगत नियुक्ति प्रतिदिन लगभग 9 बजे से शाम 5 बजे (शनिवार और रविवार दिन बंद) दर्ज की जाती है। राज्यपाल के साथ एक नियुक्ति करने के लिए:
निर्देश मैनुअल
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अपनी पहचान साबित करने वाला पासपोर्ट या अन्य दस्तावेज, साथ ही उन दस्तावेज़ों को भी लें जो आपके रुचि के मुद्दे को हल करने के लिए आवश्यक हों। नागरिकों के पत्रों और अपीलों के साथ काम करने के लिए विभाग पर जाएँ और एक बयान लिखें जिसमें आपकी यात्रा के उद्देश्य को दर्शाया गया हो। इस एप्लिकेशन में अपना पासपोर्ट विवरण और संपर्क नंबर भी शामिल करें। कुछ दिनों बाद आपको वापस फोन करना चाहिए और आपको उस तिथि और समय के बारे में सूचित करना चाहिए जिस पर आपने नियुक्ति की थी।
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जब आप आवेदन लिखते हैं, तो अपना पंजीकरण नंबर प्राप्त करना सुनिश्चित करें। राज्यपाल के साथ नियुक्ति पाने के अवसरों को बढ़ाने के लिए, आवेदन में अपने प्रश्न के सभी पहलुओं को बाहर न रखें।
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यह पता करें कि क्या राज्यपाल के पास एक व्यक्तिगत साइट है और इस साइट पर एक आवेदन भेज सकते हैं। आप उनके स्वागत को कॉल करके राज्यपाल के साथ एक नियुक्ति करने का भी प्रयास कर सकते हैं।
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यदि आप एक नियुक्ति नहीं कर सकते हैं, तो लिखित रूप में अपने प्रश्न का सार स्पष्ट करें और राज्यपाल के डाक पते पर एक पत्र भेजें। इसका उत्तर आपको एक महीने के भीतर भेज दिया जाना चाहिए। आज, नागरिकों के अधिक से अधिक लोकप्रिय इंटरनेट रिसेप्शन, अर्थात, आप राज्यपाल की आधिकारिक वेबसाइट पर जा सकते हैं और अपने प्रश्न सीधे साइट पर पूछ सकते हैं। पता करें कि क्या आपका गवर्नर ऑनलाइन रिसेप्शन और उनकी टाइमिंग की मेजबानी कर रहा है या नहीं। इंटरनेट सम्मेलनों में सुविधाजनक है कि वे राज्यपाल को "असहज" और बिना किसी हिचकिचाहट के तत्काल प्रश्न पूछने का अवसर प्रदान करते हैं। अक्सर, ऐसा संचार उपयोगी, विश्वसनीय और दोनों पक्षों के लिए जितना संभव हो उतना खुला हो जाता है। यदि राज्यपाल के पास इंटरनेट सम्मेलन के दौरान किसी भी प्रश्न का उत्तर देने का समय नहीं है, तो ऐसे प्रश्नों को ध्यान दिए बिना नहीं छोड़ा जाता है, उन्हें राज्यपाल के व्यक्तिगत नियंत्रण के लिए लिया जाता है और उनके उत्तर बिना असफल प्रकाशित किए जाते हैं।
