अक्सर काम पर हमें एक ऐसी स्थिति का सामना करना पड़ता है जहां प्रत्येक कार्य पर खर्च किए गए समय को इंगित करना आवश्यक होता है। यह न केवल हमारे प्रबंधन को यह पता लगाने में मदद करता है कि हम एक समय या किसी अन्य पर क्या कर रहे थे, बल्कि हमें अधिक दक्षता के साथ समय की योजना बनाने में भी मदद मिली।
निर्देश मैनुअल
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काम का समय निर्दिष्ट करने का सबसे आसान तरीका यह है कि आप इसे अपनी नोटबुक में हर दिन लिखें। ऐसा करने के लिए, एक विशेष नोटबुक या डायरी होना सबसे अच्छा है। प्रत्येक कार्य कार्य पर खर्च किए गए समय को रिकॉर्ड करें, भले ही वह महत्वहीन लगता हो। इसके बाद, हर छोटी चीज एक बड़ा बदलाव ला सकती है।
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यदि काम के दौरान आपको "काम के घंटों का हिसाब" तालिका को भरने की जरूरत नहीं है, तो ऐसी तालिका को स्वयं संकलित करना और भरना उपयोगी है। ऐसा करने का सबसे सुविधाजनक तरीका Word या Exel में एक तालिका बनाना है। आइए देखें कि काम के समय को सही ढंग से कैसे इंगित किया जाए।
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उस तालिका को खोलें जिसमें आपको काम का समय निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है। यह आमतौर पर एक एक्सेल टेबल है। पूरा होने के बिंदुओं की जाँच करें। यदि कोई निर्दिष्ट आइटम नहीं हैं, तो उन्हें स्वयं बनाएं, उदाहरण के लिए, "कार्य समय", "प्रोजेक्ट", "कार्य पूर्ण"। आइटम में "कार्य के घंटे" भरें, पहले स्तंभ के पहले कॉलम में यह लिखकर कि आपने पहली समस्या को हल करने में कितना समय खर्च किया है। दूसरे कॉलम के दूसरे कॉलम पर जाएं, जिसमें आपको उस विशिष्ट प्रोजेक्ट को लिखना होगा, जिस पर आपने काम किया था। एक नियम के रूप में, यह एक बड़ी परियोजना है, जिसमें से आपका कार्य एक हिस्सा था। आइटम को "प्रोजेक्ट" कहा जा सकता है। तीसरे कॉलम में, आपको संक्षेप में, 2-3 शब्दों में, आपके द्वारा किए गए कार्य का वर्णन करना होगा। इस कॉलम को "वर्क कम्प्लीटेड" कहा जा सकता है।
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तालिका को दैनिक भरें ताकि सप्ताह या महीने के अंत तक आप इसके परिणामों का विश्लेषण कर सकें। तो आप देख सकते हैं कि सामान्य रूप से आपने किसी विशेष समस्या को हल करने में कितना समय बिताया है और भविष्य में, शायद अपने काम के समय की लागत को समायोजित करें।
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काम पर इस तालिका को भरते समय, इसे अपने प्रबंधन को समय पर भेजने के लिए मत भूलना। आपको मासिक, साप्ताहिक या दैनिक रिपोर्ट प्रस्तुत करने की आवश्यकता हो सकती है। उस समय की योजना बनाएं जिस पर आप तालिका को भरने में व्यस्त होंगे ताकि यह आपको काम से विचलित न करे।
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याद रखें कि ऐसी तालिका को भरना न केवल कार्यालय के कर्मचारियों के लिए उपयोगी है, जिन्हें अक्सर इसे भरने के लिए मजबूर किया जाता है। वह किसी भी पेशे के प्रतिनिधि के समय का भी पूरा आयोजन करती है।
