एक उच्च-स्तरीय कार्यक्रम का आयोजन करते समय, संगठनात्मक जिम्मेदारियों से जुड़ी कई कठिनाइयों को ध्यान में रखना आवश्यक है। उदाहरण के लिए, कंपनी, शहर, क्षेत्र या किसी अन्य स्तर पर एक प्रतियोगिता का आयोजन करते समय, एक प्रतिभागी को प्रतियोगिता के प्रावधानों के माध्यम से घटना के बारे में पूरी जानकारी प्राप्त करने का अधिकार है। यह दस्तावेज़ निम्नलिखित नियमों के अनुसार तैयार किया जाना चाहिए।
निर्देश मैनुअल
1
कवर पेज से शुरुआत करें। ऊपर से नीचे, कंपनी, समुदाय, आदि का पूरा नाम लिखें, जो प्रतियोगिता के आयोजक के रूप में कार्य करता है। कृपया इस प्रावधान को बनाने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के नाम का संकेत दें। इस बिंदु के बाद, मुख्य कार्यकारी के हस्ताक्षर के लिए जगह छोड़ दें। हस्ताक्षर पाठ के साथ अधिकारियों के पूरी तरह से परिचित होने के बाद रखा जाता है। इस पृष्ठ पर प्रायोजक लोगो, यदि कोई हो, और 4-5 वाक्यों में एक छोटा सा स्वागत भाषण रखें।
2
अगले पृष्ठ पर उप-वर्गों की सामग्री की तालिका को इंगित करें। यदि बहुत सी जानकारी इंगित की जाएगी, तो यह आइटम विशेष रूप से आवश्यक है, क्योंकि पाठ के 20-30 शीट देखने के लिए, कहने के लिए, प्रतियोगिता के नियम बहुत असुविधाजनक हैं। कुछ मामलों में, सामग्री की तालिका अंत में दी गई है, जैसा कि पुस्तकों में है, लेकिन यह हमेशा सुविधाजनक नहीं होता है।
3
आइटम "सामान्य जानकारी" का वर्णन करें। यहां सब कुछ सरल है - आपको एक आयोजक के रूप में वर्णन करें, हमें प्रतियोगिता के लक्ष्यों के बारे में बताएं, जो इसे उपयोगी या दिलचस्प पाएंगे। यहां यह घटनाओं की मुख्य तिथियों, पुरस्कार पूल और नामांकन का उल्लेख करने योग्य है जिसमें विजेताओं को निर्धारित किया जाएगा।
4
आइटम पर "प्रतियोगियों के लिए आवश्यकताओं" पर विचार करें। भविष्य में खुद को शर्मनाक बातचीत से बचाने के लिए, विचार करें कि कौन प्रतिभागी बन सकता है और कौन नहीं। यहां आप यह भी निर्दिष्ट कर सकते हैं कि प्रतियोगी को क्या काम करना चाहिए या उसके पोर्टफोलियो में क्या शामिल होना चाहिए।
5
अग्रिम रूप से सोचें कि जूरी में कौन होगा, और संबंधित अनुभाग में इन लोगों के बारे में लिखें।
6
अपनी स्थिति में "संपर्क" अनुभाग को शामिल करना सुनिश्चित करें, यह बहुत संभव है कि किसी से कोई सवाल हो या किसी सार मुद्दे पर आपसे संपर्क करना चाहता हो। आपको सबसे पूर्ण संपर्क जानकारी देकर यह अवसर प्रदान करना चाहिए।
उपयोगी सलाह
अंतिम पृष्ठ पर आप अपनी अन्य परियोजनाओं के लिंक या अपने अन्य कार्यक्रमों में भाग लेने के लिए निमंत्रण निर्दिष्ट कर सकते हैं।
