प्रपत्र एक निश्चित प्रारूप के दस्तावेजों को संदर्भित करता है जिस पर फ़ील्ड और विवरण मुद्रित होते हैं, जिनके पास एक निरंतर रूप और नाम होता है। फ़ॉर्म का उपयोग करने से आपको केवल उन फ़ील्ड्स और विवरणों को भरने में लगने वाले समय को कम करने की अनुमति मिलती है, जो किसी विशेष स्थिति, किसी व्यक्ति या कानूनी इकाई, आदि पर लागू होते हैं। हाथ से भरने में आसानी के लिए, प्रपत्रों में ब्रेकडाउन हो सकता है और कुछ ब्रांडिंग से लैस किया जा सकता है। कभी-कभी यह रूप अपने आप को बनाने के लिए आवश्यक होता है।
निर्देश मैनुअल
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यदि आप किसी फॉर्म को भरने के लिए देखते हैं, तो, एक नियम के रूप में, इसका फॉर्म काफी नियमित है। सबसे अधिक संभावना है, इसे एक तालिका के रूप में दर्शाया जा सकता है। सबसे सरल रूप में खेतों के नाम के साथ केवल तैयार की गई पंक्तियाँ और स्तंभ शामिल होंगे, फ़ॉर्म अधिक जटिल है, कुछ कोशिकाओं को लंबवत या क्षैतिज रूप से संयोजित किया जाएगा। एक फॉर्म बनाने के लिए, एमएस एक्सेल स्प्रेडशीट या एमएस वर्ड टेक्स्ट एडिटर की क्षमताएं काफी हैं। सुनिश्चित करें कि वे आपके कंप्यूटर पर स्थापित हैं।
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अपने फॉर्म का एक स्केच बनाएं। इसमें पंक्तियों और स्तंभों की आवश्यक संख्या की गणना करें, उस पाठ पर विचार करें जो इसके शीर्षक में रखा जाएगा, देखें कि नाम के लिए कौन से कक्षों को एक सामान्य फ़ील्ड में संयोजित करना होगा। कागज के आकार पर विचार करें, शायद इसे बचाने के लिए ए 4 की तुलना में छोटे प्रारूप के साथ करना पर्याप्त होगा।
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यदि आप एमएस वर्ड में काम करते हैं, तो मेनू बार पर टेबल आइटम पर क्लिक करें और इसे आवश्यक रूप पंक्ति और स्तंभों को निर्दिष्ट करके सेट करें जो आपके फॉर्म में उपयोग किए जाएंगे। संकेत दें कि उनके पास एक मनमाना आकार होगा, जिसे आप हमेशा कक्षों की पाठ सामग्री के आधार पर समायोजित कर सकते हैं। एमएस एक्सेल में, ऐसी तालिका डिफ़ॉल्ट रूप से तुरंत दिखाई देगी।
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पहली पंक्ति में सभी कोशिकाओं को मिलाएं और उसमें अपने फॉर्म का नाम लिखें, इसे बोल्ड और चौड़ाई में केंद्रित करें।
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फॉर्म के हेडर में भरें - कॉलम का नाम। यदि यह फ़ॉर्म की सामग्री के लिए प्रदान किया जाता है, तो पहले कॉलम में लाइन के नाम डालें। सबसे सरल मामले में, यह बस क्रमांकन हो सकता है।
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यदि आवश्यक हो, तो पदों के नाम और प्रपत्र पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्तियों की स्थिति के साथ हस्ताक्षर के लिए फ़ील्ड छोड़ दें।
