प्रदर्शनी-मेला आयोजित करने के लिए, आपको भूमि या परिसर के एक भूखंड को किराए पर देने के लिए कुछ निधियों की आवश्यकता होगी। इसके अलावा, विज्ञापन लागत का पालन होगा, जिसके बिना प्रतिभागियों की आवश्यक संख्या एकत्र करना बहुत मुश्किल है। लेकिन, सरकारी एजेंसियों को आकर्षित करते हुए, इन लागतों को काफी कम किया जा सकता है।
निर्देश मैनुअल
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प्रदर्शनी-मेले के आयोजन में सबसे महत्वपूर्ण बात इस कार्यक्रम की एक विस्तृत योजना है। राज्य निकायों को अनुमति के लिए आवेदन करने और प्रायोजकों की खोज के दौरान इसकी आवश्यकता होगी। पावर प्वाइंट कार्यक्रम में इसे बनाओ, जितना संभव हो उतना रंगीन दूसरों पर अपने मेले के फायदों को चित्रित करें। और यह भी दर्शाता है कि प्रायोजकों और अधिकारियों को क्या लाभ मिल सकते हैं।
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योजना और अनुमानित बजट तैयार करने के बाद, जिला परिषद में जाएं, जहां कार्यक्रम होगा। अध्याय के नाम से सचिव को अग्रिम में एक पत्र तैयार करें और आगे भेजें और आपको आमंत्रित किए जाने की प्रतीक्षा करें। सबसे अधिक संभावना है, आपको बिना किसी समस्या के आवश्यक समाधान प्राप्त होगा। सरकारी एजेंसियों को लोगों की एक विस्तृत श्रृंखला के उद्देश्य से कार्यों में रुचि है। खासकर यदि वे शहर या काउंटी के दिन के उत्सव के दौरान आयोजित किए जाते हैं।
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अनुमति के साथ, नगरपालिका से समर्थन के लिए पूछें। मुफ्त में एक कमरा या भूखंड आवंटित करने की उनकी शक्ति में। और वे ऐसा करेंगे यदि आगामी घटना के विवरण के साथ योजना में आप न केवल सामान की बिक्री की योजना बनाते हैं, बल्कि आगंतुकों के लिए लॉटरी और प्रतियोगिताओं भी। मैं विज्ञापन के पोस्टर और मीडिया में उनके प्रति आभार व्यक्त करके कार्यक्रम के आयोजकों में से एक बना सकता हूं। यह आपके लिए मुश्किल नहीं होगा, विज्ञापन अभी भी रखना होगा और कुछ अतिरिक्त लाइनों को जोड़ना बिल्कुल भी मुश्किल नहीं है। लेकिन इन लेखों की मदद से सत्ता में आए लोग तब किए गए काम पर नियामक अधिकारियों को रिपोर्ट कर सकते हैं। दूसरे, अधिकारी व्यापार मेले में भाग लेने के लिए आउटलेट्स को आमंत्रित कर सकते हैं। और शायद ही कोई संगठन उन्हें मना करेगा।
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प्रचार सामग्री बनाएँ - घोषणाएँ, पोस्टर, बैनर। यदि घटना छोटी है, तो आसपास के घरों के निवासियों को सूचित करें। यदि आप एक बड़े पैमाने पर प्रदर्शनी-मेले की योजना बनाते हैं - टेलीविजन और रेडियो पर एक विज्ञापन का आदेश दें। स्थानीय टेलीविजन चैनल, फिर से अधिकारियों के समर्थन से, मुफ्त में कार्रवाई के बारे में जानकारी प्रदान कर सकते हैं।
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प्रदर्शनी-मेले में भाग लेने के लिए कंपनियों को आकर्षित करने के लिए, विशेष प्रकाशनों में मॉड्यूल रखें। घटना के तीन महीने पहले से ऐसा न करें। यह भाग लेने के लिए सभी व्यापारिक और निर्माण कंपनियों में रुचि रखने के लिए आपको समय पर संपर्क करने के लिए विवरण स्पष्ट करने और समझौतों में प्रवेश करने की अनुमति देगा।
