एक पंजीकृत पत्र एक डाक आइटम है जिसे डाक कर्मचारियों के माध्यम से अग्रेषित करने के लिए निष्पादित किया जाता है और इसे हस्ताक्षरकर्ता को विशेष रूप से हस्ताक्षर के खिलाफ सौंप दिया जाता है। इस प्रकार का पत्र आपको बिना किसी डर और नुकसान के दस्तावेज़, रसीदें, कर रिपोर्ट, तस्वीरें आदि भेजने की अनुमति देता है। रूसी पोस्ट की प्रेस सेवा के अनुसार, रूस में सालाना 112 मिलियन से अधिक पंजीकृत पत्र भेजे जाते हैं। ठीक से निष्पादित और पंजीकृत पत्र कैसे भेजें?
निर्देश मैनुअल
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पंजीकृत पत्रों के आकार के लिए तीन मानक हैं: 110x220 मिमी, 114x162 मिमी और 229x324 मिमी। इनमें से सबसे लोकप्रिय ए 4 लिफाफे के बड़े संस्करण हैं। पंजीकृत पत्र द्वारा शिपमेंट के लिए 100 ग्राम से अधिक वजन वाले अनुलग्नकों को स्वीकार नहीं किया जाता है। पंजीकृत पत्र के रूप में भेजे जाने वाले लिफाफे के प्रकार साधारण कागज, भारी कागज या बढ़ी हुई ताकत के डाक पैकेज हैं।
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एक पंजीकृत पत्र भेजने के लिए, रूसी डाकघर के किसी भी डाकघर में आएं। कर्मचारी आपको बताएगा कि आपके दस्तावेज़ भेजने के लिए कौन सा लिफाफा उपयुक्त है। एक लिफाफा खरीदें। इसमें लगाव को सील करें।
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सीलबंद लिफाफे पर, कॉलम "प्राप्तकर्ता का पता" और "प्रेषक का पता" भरें, पत्र के वितरण में तेजी लाने के लिए सूचकांक को इंगित करना वांछनीय है।
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मेल अधिकारी द्वारा प्रदान किया गया पंजीकरण फॉर्म भरें। यह प्राप्तकर्ता और प्रेषक के विवरण को भी इंगित करता है और पत्र को वितरित करने के लिए चिह्नित करता है - अधिसूचना के साथ या बिना।
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लिफाफे और फॉर्म को डाकघर को सौंप दें, ऑपरेटर पत्र पर "कस्टम" चिह्न लगाएगा, लिफाफे का वजन करेगा और आवश्यक संख्या में टिकटों को चिपका देगा। पत्र को एक विशिष्ट पहचान संख्या सौंपी जाएगी। यह संख्या पत्र के आंदोलन के स्थान के बारे में जानकारी प्राप्त करना संभव बनाता है (रूसी पोस्ट http की आधिकारिक वेबसाइट पर डाक पहचानकर्ता दर्ज करके: //mail-russia.rf/rp/servise/ru/home/ostuslug/trackingpo)। पत्र भेजने की लागत का भुगतान करें।
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पत्र की प्राप्ति की पुष्टि करने वाली एक रसीद प्राप्त करें। इसे सहेजें, क्योंकि यह एक आधिकारिक दस्तावेज है, उदाहरण के लिए, मेल द्वारा मुकदमा या दावों की स्थिति में कि महत्वपूर्ण पत्र पते पर नहीं पहुंचा।
ध्यान दो
डाक पहचानकर्ता को पंजीकृत पत्र और पार्सल (अंतरराष्ट्रीय वाले सहित) दोनों को सौंपा गया है। इसमें 14 वर्ण होते हैं और यह शिपमेंट की प्राप्ति पर प्रेषक को जारी किए गए चेक में दर्ज किया जाता है।
