कभी-कभी हमें आपके स्थान पर कुछ महत्वपूर्ण दस्तावेज या धन प्राप्त करने के लिए किसी रिश्तेदार या मित्र को निर्देश देने की आवश्यकता होती है। अगर हम अधिकारियों या पूरे संगठनों के साथ-साथ कानूनी कार्रवाई के बारे में बातचीत कर रहे हैं, तो सामान्य रसीद पर्याप्त नहीं होगी। आपको अपनी ओर से कुछ कार्य करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी तैयार करना चाहिए।
निर्देश मैनुअल
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एक विशेषज्ञ पर एक प्रॉक्सी को दस्तावेजों के हस्तांतरण के लिए अटॉर्नी की शक्ति तैयार करना सुनिश्चित करें - एक नोटरी। यह सब इसकी मुहर और हस्ताक्षर के साथ प्रमाणित होना चाहिए। जैसे ही आपके हाथों में अटॉर्नी की शक्ति दिखाई देती है, यह केवल आवश्यक दस्तावेज प्राप्त करने या अपने अधिकृत प्रतिनिधि को पैसे निकालने के लिए बनी हुई है। मूल रूप से, पावर ऑफ अटॉर्नी हमेशा इंगित करती है कि आपके अधिकृत प्रतिनिधि को कौन से दस्तावेज प्राप्त करने चाहिए, कितना या कितना पैसा लेना चाहिए। इसे संकलित करते समय सावधान रहें।
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सभी आवश्यक डेटा की जांच करें और दस्तावेज जमा करने से पहले उनकी प्रामाणिकता को सत्यापित करें। ट्रस्टी को अपनी पहचान (उदाहरण के लिए, पासपोर्ट) और पावर ऑफ अटॉर्नी की पुष्टि करते हुए सत्य प्रमाण पत्र प्रस्तुत करना होगा, जिसके आधार पर वह कुछ दस्तावेज प्राप्त करने के लिए बाध्य है। धारक को यह जांचना चाहिए कि क्या दस्तावेज वैध है या यदि अनुबंध समाप्त हो गया है। यदि आवश्यक हो तो उसे प्रतिलिपि बनाने का अधिकार है। उन्हें यह सुनिश्चित करना चाहिए कि पावर ऑफ अटॉर्नी उस व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित है जिसने अधिकृत प्रतिनिधि को धन या दस्तावेज प्राप्त करने का अधिकार सौंपने की इच्छा व्यक्त की है। धारक अधिकृत व्यक्ति के पासपोर्ट विवरण की जांच करने और यह सुनिश्चित करने के लिए बाध्य है कि यह वही व्यक्ति है जिसका नाम पावर ऑफ अटॉर्नी में उल्लिखित है। ट्रस्टी, बदले में, उन दस्तावेजों की शुद्धता और उपलब्धता को सत्यापित करना होगा जो धारक उसे स्थानांतरित करने के लिए बाध्य हैं। दस्तावेजों की संख्या भी बताई जानी चाहिए।
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यदि सत्यापित दस्तावेज़ों के साथ सब कुछ ठीक है, तो एक प्रॉक्सी के रूप में, कुछ डेटा को इंगित करने वाले दस्तावेज़ों के हस्तांतरण पर फ़ॉर्म पर अपना हस्ताक्षर करें या कार्य करें। जो भी आवश्यक दस्तावेज ले गया है, वह उन पर अपना हस्ताक्षर भी करता है। नियमों के अनुसार, इस तरह के दो कार्य होने चाहिए, उनमें से एक प्राप्तकर्ता को स्थानांतरित किया जाता है, और दूसरा धारक के पास रहता है।
