अक्सर कुछ महत्वपूर्ण दस्तावेजों या सूचनाओं को डाक द्वारा भेजने की आवश्यकता होती है। इस तरह के हस्तांतरण के साथ, आपके पास गारंटी होनी चाहिए और पताकर्ता द्वारा रसीद की सही तारीख पता होनी चाहिए। ऐसा करने के लिए, आप एक डिलीवरी अधिसूचना के साथ एक पंजीकृत पत्र भेज सकते हैं।
आपको आवश्यकता होगी
- एक लिफाफा;
- प्राप्तकर्ता का पता;
- प्रेषक का पता;
- रसीद का भुगतान करें;
निर्देश मैनुअल
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आपको इस प्रकार के शिपमेंट के लिए उपयुक्त एक लिफाफा खरीदना होगा। पोस्ट ऑफिस में वे आपको बताएंगे कि किसे चुनना है। उसे उचित ब्रांड खरीदने की आवश्यकता होगी।
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लिफाफे पर आवश्यक लाइनें भरें। ये प्राप्तकर्ता के शुरुआती और पते हैं। आपको प्रेषक के बारे में भी इसी तरह की जानकारी लिखनी होगी। लिफाफे पर आपको हस्ताक्षर करना चाहिए - "सूचना के साथ पंजीकृत।"
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उसके बाद, आपको स्वयं अधिसूचना को भरना होगा। मुख्य पक्ष पर, आपका पता और आद्याक्षर, उल्टे, पते वाले के बारे में समान डेटा। अधिसूचना के प्रकार को निर्दिष्ट करें। यह सरल और कस्टम हो सकता है, आपको वांछित शिलालेख के सामने एक चेकमार्क लगाने की आवश्यकता है। कुछ मामलों में, यह संकेत दिया जाना चाहिए कि पत्र वितरण पर नकद है या घोषित मूल्य का भुगतान है। इस नोटिस को उसकी पीठ पर लिफ़ाफ़े से चिपकाया जाना चाहिए, अर्थात पता बंद नहीं होना चाहिए। यह यह सूचना है कि आपको पते के व्यक्तिगत हस्ताक्षर के साथ पत्र की डिलीवरी की पुष्टि करने के लिए भेजा जाएगा।
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फिर पत्र को तौला जाता है, बारकोड और टिकटों को चिपकाया जाता है। जब सभी आवश्यक प्रक्रियाएं पूरी हो जाएंगी, तो आपको एक विस्तृत रसीद दी जाएगी, जो सभी भुगतान मानदंडों को इंगित करेगी। इनमें प्रेषक का पता, प्राप्तकर्ता का पता, पत्र का द्रव्यमान, प्रस्थान का प्रकार (उदाहरण के लिए, प्रथम श्रेणी, हवाई मेल), पत्र प्राप्त होने की तिथि, बारकोड संख्या, कुल राशि का भुगतान किया गया, जिसने आपके लिए पत्र प्राप्त किया, और मेल कर्मचारी के हस्ताक्षर। रसीद सही ढंग से भरी गई है या नहीं, इसकी जांच अवश्य करें।
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रसीद का भुगतान करना होगा। उसके बाद, आपको एक 14 अंकों का कोड प्राप्त होगा, जिसके साथ आप पत्र के आंदोलन को ट्रैक कर सकते हैं। आप इसका स्थान रूसी पोस्ट की आधिकारिक वेबसाइट पर देख सकते हैं।
ध्यान दो
यदि आप एक साधारण पत्र भेजते हैं, तो डाक डिलीवरी की गति और रसीद की जिम्मेदारी नहीं उठाती है। एक पंजीकृत पत्र का अधिकतम वजन 100 ग्राम से अधिक नहीं होना चाहिए।
उपयोगी सलाह
हमेशा प्राप्तकर्ता इंडेक्स को सही ढंग से निर्दिष्ट करें। अनुपस्थिति या गलत वर्तनी अक्सर पत्रों को प्राप्त करने में देरी या विलंब की ओर ले जाती है।
