एक नियमित रूप से मेलबॉक्स में एक सीलबंद लिफाफे को छोड़ने से, आप पूर्ण निश्चितता के साथ नहीं जान सकते हैं कि पता इसे प्राप्त करेगा। दुर्भाग्य से, पत्राचार अक्सर गायब हो जाता है, और इसके लिए जिम्मेदार लोगों को ढूंढना असंभव है। यदि आप महत्वपूर्ण कागजात भेजने का फैसला करते हैं या बस यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि पताका को क़ीमती लिफाफा प्राप्त होगा, तो पंजीकृत पंजीकृत मेल - विशेष सेवा का उपयोग करें।
निर्देश मैनुअल
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पंजीकृत पत्रों द्वारा यह सभी प्रकार के रूपों, रिपोर्टों, प्राप्तियों को भेजने के लिए प्रथागत है - अर्थात्, ऐसे दस्तावेज जिनके पास एक निश्चित सामग्री मूल्य नहीं है। उसी तरह से विभिन्न अधिकारियों को पत्र भेजे जाते हैं। मेल द्वारा भेजी गई रसीद, हस्ताक्षरकर्ता को पता के तहत डिलीवरी की गारंटी देती है। घोषित मूल्य के पत्रों के साथ डिप्लोमा, प्रमाण पत्र, प्रतिभूति या पत्रिकाएं सबसे अच्छी भेजी जाती हैं।
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एक पंजीकृत पत्र भेजने का फैसला करने के बाद, रूसी पोस्ट की किसी भी शाखा में जाएं। सबसे अच्छा विकल्प इसे मुख्य डाकघर से भेजना है, क्योंकि क्षेत्रीय कार्यालयों के सभी पत्र अभी भी छंटाई के लिए यहां आते हैं। यदि आपके मामले में यह महत्वपूर्ण है तो आप समय बचा सकते हैं।
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पोस्ट ऑफिस में पहुंचने पर, साइन "पंजीकृत मेल भेजना" के साथ बॉक्स ढूंढें। मेल कर्मचारी के साथ जांचें कि आपको अपने पत्र के लिए किस प्रकार के लिफाफे की आवश्यकता होगी। बिक्री के लिए कई अलग-अलग आकार हैं, जिनमें विशेष मुहरबंद लिफाफे शामिल हैं। आइटम का कुल वजन 100 ग्राम से अधिक नहीं होना चाहिए, अन्यथा आपका पत्र पार्सल के रूप में जारी किया जाएगा।
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यदि आपको पत्र संलग्नक की सूची की आवश्यकता है, तो निर्णय लें। कई दस्तावेज भेजते समय यह महत्वपूर्ण है। इन्वेंट्री को पूरा करते समय, मेल कर्मचारी से संपर्क करें - वह आपको बताएगा कि इसे सही तरीके से कैसे किया जाए, या अतिरिक्त शुल्क के लिए इन्वेंट्री को स्वयं भरें।
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पता लिखते समय सावधानी बरतें। प्राप्तकर्ता के पोस्टल कोड और उपनाम को न भूलें - भेजते समय ये सबसे आम गलतियाँ हैं। यदि आपका पत्र विदेश भेजा जाता है, तो ध्यान रखें कि किसी अन्य देश में पते के प्रसंस्करण के लिए अलग-अलग नियम हो सकते हैं। एक विदेशी भाषा में सड़कों और शहरों के नामों को सावधानी से फिर से लिखना - एक रूसी डाक कर्मचारी को अपनी शुद्धता को सत्यापित करने में सक्षम होने की संभावना नहीं है। याद रखें - गलत तरीके से लिखे गए पते वाले पत्र प्रेषक को वापस कर दिए जाते हैं।
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विचार करें कि क्या आपको पत्र के वितरण की सूचना की आवश्यकता है। यह महत्वपूर्ण है अगर आपको प्राप्ति की सही तारीख और समय जानना आवश्यक है।
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एक बार फिर अनुलग्नकों की पूर्णता, पते की शुद्धता और लिफाफे को सौंपने और मेल कर्मचारी को वास्तविक पत्र की जांच करें। वह लिफाफे को सील करेगा, पत्र का वजन करेगा और आपको वह राशि बताएगा जो आपको प्रदान की गई थी और यदि आप प्रदान किए गए थे तो अतिरिक्त सेवाओं के लिए भुगतान करना होगा।
ध्यान दो
कृपया ध्यान दें कि नियम विशेष रूप से मूल्यवान दस्तावेजों, धन, क्रेडिट कार्ड की स्वीकृति पर रोक लगाते हैं। इन सभी मूल्यों को एक्सप्रेस डिलीवरी द्वारा भेज दिया जाता है - उदाहरण के लिए, डीएचएल।
