आधुनिक दुनिया में इलेक्ट्रॉनिक संचार के व्यापक उपयोग के बावजूद, नियमित मेल का उपयोग करके अक्सर विभिन्न प्रकार के पत्र भेजना आवश्यक है। यह विशेष रूप से मूल्यवान दस्तावेजों का सच है। कई संस्थान आज व्यक्तिगत उपस्थिति के बिना, मेल द्वारा नागरिकों से अपील और दस्तावेज प्राप्त करना पसंद करते हैं। महत्वपूर्ण दस्तावेजों की पूर्ण सुरक्षा और गारंटीकृत वितरण सुनिश्चित करने के लिए, रूसी पोस्ट ने अनुलग्नक के विवरण के साथ मूल्यवान पत्र भेजने के लिए एक विशेष प्रक्रिया विकसित की है।
आपको आवश्यकता होगी
स्टैम्प के साथ संलग्नक सूची F.107, लेखन कलम, डाक लिफाफे का मानक रूप
निर्देश मैनुअल
1
संलग्नकों की सूची पताकर्ता को यह जानने की अनुमति देती है कि कौन से दस्तावेज और किस मात्रा में उसे भेजे गए थे। इस प्रकार, रास्ते में किसी भी मूल्य के नुकसान या क्षति की संभावना समाप्त हो जाती है।
2
अनुलग्नक के विवरण के साथ एक मूल्यवान पत्र भेजने के लिए, प्रेषक को विशेष पोस्टल फॉर्म F-107 की दो प्रतियों में भरना होगा। आप सीधे डाकघर में फॉर्म प्राप्त कर सकते हैं और इसे उसी स्थान पर भर सकते हैं। यह याद रखना चाहिए कि अनुलग्नक की एक सूची के साथ एक मूल्यवान पत्र खुला भेजा जाता है, अर्थात, इससे पहले कि इसे डाक कर्मचारी को सौंप दिया जाए, इसे सील नहीं किया जाना चाहिए।
3
मेलिंग सूची फॉर्म में डाक का पता और अभिभाषक का नाम, साथ ही संलग्न दस्तावेजों का नाम, उनकी मात्रा और उनके मूल्यांकन की मात्रा, यदि कोई हो, शामिल हैं। यदि संलग्न दस्तावेजों के मूल्य को इंगित नहीं किया जाता है, तो एक डैश को "घोषित मूल्य" कॉलम में डाल दिया जाता है। इन्वेंट्री भरने के बाद, प्रेषक प्रत्येक फॉर्म पर अपना हस्ताक्षर डालता है और डाक कर्मचारी को एक खुले पत्र के साथ उन्हें भेजता है।
4
डाक कर्मचारी, बदले में, दोनों रूपों में संलग्नकों की सूची, सूची में और लिफाफे पर प्राप्तकर्ता के पते की तुलना करना चाहिए, और प्रस्तुत सूची के साथ संलग्न दस्तावेजों की तुलना करना चाहिए। यदि अटैचमेंट इन्वेंट्री की सूची के अनुरूप हैं, तो वह प्रत्येक फॉर्म पर कैलेंडर स्टैम्प की मुहर लगाता है, उन पर हस्ताक्षर करता है और पत्र में एक फॉर्म डालता है।
5
मूल्यवान पत्र को सील करने के बाद, भुगतान के लिए एक रसीद जारी की जाती है और, निवेश सूची की दूसरी प्रति के साथ, प्रेषक को जारी की जाती है। यह याद रखना चाहिए कि डाक सेवा एक मूल्यवान पत्र भेजने की लागत के अलावा, अनुलग्नक की सूची की जांच के लिए एक अलग शुल्क लेती है। रूस के भीतर निवेश की एक सूची के साथ एक मूल्यवान पत्र भेजने की लागत बहुत कम है, लेकिन इस सेवा के लिए वर्तमान टैरिफ का पता लगाने के लिए आपके साथ एक अतिरिक्त राशि लाना या पोस्ट ऑफिस को पहले कॉल करना अभी भी बेहतर है।
