यदि आप उचित प्रकार के प्रेषण का उपयोग करते हैं और वितरण को तेज करने का तरीका जानते हैं, तो पारंपरिक तरीके से पत्र, ग्रीटिंग कार्ड या व्यवसाय पत्राचार भेजने का तरीका अधिक कुशलता से काम करेगा।
निर्देश मैनुअल
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एक पत्र भेजते समय, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि मेल के कर्मचारियों की गलती के कारण कार्यालय अपने नुकसान के लिए ज़िम्मेदार नहीं है (उदाहरण के लिए, "रूसी पोस्ट" लेबल वाले नीले बॉक्स से या पतादे के दरवाजे पर स्थित टूटे हुए मेलबॉक्स से)। डिलीवरी की गारंटी प्रदान करने के लिए, शिपमेंट में से एक को चुनें: पंजीकृत या मूल्यवान पत्र।
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मेल द्वारा एक साधारण पत्र (निजी पत्राचार, ग्रीटिंग कार्ड, नोटिस) भेजने के लिए, आपको रसीद या रसीद की आवश्यकता नहीं होगी। एक निजी पत्र का वजन 20 ग्राम से अधिक नहीं होना चाहिए। यदि यह भारी हो जाता है, तो आपको प्रत्येक 20 ग्राम अतिरिक्त वजन के लिए भुगतान करना होगा। लिफाफे को भरने पर ध्यान दें: प्राप्तकर्ता के सूचकांक, उसके पते और उसके रिटर्न पते को निर्दिष्ट करना सुनिश्चित करें। कोई भी त्रुटि इस तथ्य को प्रभावित कर सकती है कि छँटाई करने पर भी पत्र खो जाता है।
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यदि आप मेल द्वारा प्रतिभूति, डिप्लोमा, प्रमाण पत्र और अन्य दस्तावेज भेजते हैं, तो घोषित मूल्य के साथ शिपमेंट का उपयोग करें। इसका मतलब यह है कि आपके पत्राचार भेजने से पहले, एक व्यक्तिगत संख्या असाइन की जाती है जिसके द्वारा आप प्रेषक के रूप में पत्र के मार्ग को ट्रैक कर सकते हैं। प्रेषक को इसमें इंगित संख्या के साथ एक विशेष रसीद जारी की जाती है। जब पत्र अभिभाषक के हाथ में होता है, तो वह रसीद देता है। पंजीकृत पत्र का वजन 100 ग्राम से अधिक नहीं होना चाहिए, अन्यथा, पोस्टमैन पेकिन के शब्दों में, "यह एक पार्सल है।"
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पोस्टमैन दिन में एक या दो बार हटाए गए स्ट्रीट बॉक्स से पत्र निकालते हैं। यह विचार किया जाना चाहिए कि क्या आप चाहते हैं कि पत्र जल्दी से जल्दी चले जाए। मुख्य डाकघर की इमारत में एक लिफाफा छोड़ने के लिए बहुत आलसी मत बनो। यह वितरण समय को काफी कम कर देगा, क्योंकि यह वहां है कि पत्र शहर के सभी क्षेत्रों से सॉर्ट किए जाते हैं। या प्रथम श्रेणी भुगतान शीघ्र शिपिंग सेवा का उपयोग करें।
