लेखन सूचना प्रसारित करने के मुख्य तरीकों में से एक है। लंबे समय से, लोगों ने अपने साथी आदिवासियों, दोस्तों और दुश्मनों को जानकारी देने की कोशिश की है। पहली सहस्राब्दी ईसा पूर्व में, इतिहासकारों ने उल्लेख किया कि सीथियन और सरमाटियन दूतों के साथ मौखिक संदेश प्रसारित करते हैं। सूचना प्रौद्योगिकी के युग में, कागज पर जानकारी को ठीक करने और मेल के माध्यम से स्थानांतरित करने से इसकी स्थिति नहीं खोती है। प्रेषक और प्राप्तकर्ता को महत्वपूर्ण और मूल्यवान दस्तावेज भेजे जाने वाले पत्रों के लिए यह असामान्य नहीं है। सामान्य लेखन पर मूल्यवान लेखन के कई फायदे हैं। भेजने के बाद आपके पास एक चेक और एक सूची भेजने की पुष्टि के रूप में, आपके द्वारा भेजे गए दस्तावेजों की पुष्टि के रूप में एक चेक होगा
आपको आवश्यकता होगी
- लिफाफा;
- टिकटें;
- भेजा जाने वाला पत्राचार;
- संभाल;
निर्देश मैनुअल
1
किसी भी डाकघर का पता लगाएं। इसे भेजे जाने वाले दस्तावेजों को लाएं।
2
दस्तावेजों के आकार से मेल खाने वाले एक लिफाफे का चयन करें। न्यूनतम अक्षर आकार: 110 x 220 मिलीमीटर या 114 x 162 मिलीमीटर, अधिकतम आकार: 229 x 324 मिलीमीटर।
3
मेल स्टाफ को अपने पत्र का वजन करने के लिए कहें। शिपिंग वजन 100 ग्राम से अधिक नहीं होना चाहिए।
4
लिफाफे पर हस्ताक्षर करें। आपको सटीक पते और उपनाम, पहले नाम, प्रेषक और प्राप्तकर्ता के संरक्षक निर्दिष्ट करना होगा। लिफाफे के ऊपरी बाएं कोने में इंगित करें कि पत्र किससे आ रहा है, फिर आपका ज़िप कोड और डाक पता। लिफाफे के निचले दाएं कोने में, अपने पोस्टल कोड सहित, प्राप्तकर्ता या अधिकारी का नाम, प्राप्तकर्ता का पता इंगित करें।
5
ऊपरी दाएं कोने में उस लिफाफे पर इंगित करें, जिसमें आप इस पत्र का मूल्यांकन करते हैं। पत्र के नुकसान या क्षति के मामले में आपको मुआवजा दिया जाएगा। पत्र भेजने के लिए आपके भुगतान की राशि घोषित मूल्य पर निर्भर करती है। प्रत्येक पूर्ण या अपूर्ण रूबल के लिए, प्रीमियम 0.03 कोप्पेक होगा।
6
सूची में भरें। इसमें उन सभी दस्तावेजों को सूचीबद्ध करें जो आप भेजते हैं - नाम, लिखने की तारीख या अन्य विशिष्ट विशेषताएं, जिनके द्वारा आप उन्हें अलग कर सकते हैं। इन दस्तावेजों के कुल मूल्य को इंगित करना भी आवश्यक है (यह आपके द्वारा लिफाफे पर इंगित किए गए के साथ मेल खाना चाहिए) और सूची के नीचे अपनी सूची डालें। सूची डुप्लिकेट में भर दी जाती है।
7
मेल कर्मचारी को रिकॉर्ड और दस्तावेजों के साथ अनसाल्ड पत्र सौंपें। स्थानांतरण के बाद, डाक कर्मचारी सूची की दोनों प्रतियों को चिपकाता है, एक प्रति आपको भेजी जाती है, और दूसरे को पत्र में डाल दिया जाता है और लिफाफे को सील कर दिया जाता है।
8
पत्र भेजने के लिए भुगतान करें। भुगतान के बाद, नकद रसीद ले लें, इसे तब तक रखा जाना चाहिए जब तक कि पता पते पर वितरित न हो जाए। इस समय से, घोषित मूल्य के एक पत्र को शिपमेंट के लिए स्वीकार किया जाएगा।
ध्यान दो
लिफाफे पर पता रिवर्स ऑर्डर में लिखा गया है, पहले सड़क, घर, अपार्टमेंट, फिर शहर और देश।
उपयोगी सलाह
प्राप्तकर्ता के ज़िप कोड को बारीकी से और स्पष्ट रूप से इंगित करें, इससे पत्र के वितरण में काफी तेजी आएगी।
