हम में से कई लोगों को तत्काल किसी दूसरे शहर और यहां तक कि दूसरे देश में भेजने की आवश्यकता का सामना करना पड़ता है। इसके लिए क्या किया जाना चाहिए, पैकेज को कैसे इकट्ठा किया जाए और इसे सही तरीके से कैसे पैक किया जाए? ये प्रश्न उन लोगों द्वारा पूछे जाते हैं जो पहली बार पार्सल भेजते हैं और डाक की आवश्यकताओं और नियमों को नहीं जानते हैं। अग्रिम में कुछ बिंदुओं के लिए अपने आप को पता लगाना उपयोगी है, ताकि मेल में समय बर्बाद न हो।
निर्देश मैनुअल
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सबसे पहले, अपने पैकेज का वजन निर्धारित करें। यदि यह दो किलोग्राम से अधिक है, तो आपको यह पता लगाना होगा कि कौन सा नजदीकी डाकघर इस तरह के भारी पार्सल भेजने के लिए स्वीकार करता है। ऐसा करने के लिए, आप फोन द्वारा निकटतम डाकघरों को कॉल कर सकते हैं।
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अग्रेषित आइटम को विशेष मेल बॉक्स में पैक किया जाना चाहिए जो डाकघरों में खरीदे जा सकते हैं। आप घर पर पार्सल को अपने घर पर रख सकते हैं, क्योंकि पोस्ट ऑफिस में लेने से पैसे खर्च होंगे। यदि आइटम सबसे बड़े बॉक्स में शामिल नहीं है, तो आपको एक विशेष रैपिंग पेपर खरीदना चाहिए। अपने चिपकने वाली टेप के साथ पैकेज को सील न करें। बॉक्स पर केवल विशेष डाक टेप होना चाहिए।
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पार्सल भेजने के समय, पार्सल की सामग्री की एक सूची भर दी जाती है, अगर इसे मूल्यवान घोषित किया जाता है। आपको पार्सल भेजने के लिए एक मेल फॉर्म भी भरना होगा, जो आपके पासपोर्ट विवरण, पते के साथ-साथ प्राप्तकर्ता का पूरा मेलिंग पता, उसका नाम, उपनाम, मध्य नाम इंगित करेगा। बॉक्स एक ही डेटा दिखाता है।
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पार्सल तैयार होने के बाद, ऑपरेटर को इसे टेप से सील करना होगा। अब पार्सल को भरे हुए फॉर्म और पासपोर्ट के साथ शिपमेंट के लिए भेजा जा सकता है। ऑपरेटर आपको एक चेक देगा जिसमें सभी सेवाओं की कुल राशि होगी, साथ ही वह डेटा जो आपने मेल फॉर्म पर पहले लिखा था। एक बार फिर, ध्यान से चेक पर डेटा की शुद्धता की जांच करें।
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तत्काल पैकेज भेजने के लिए, रूसी पोस्ट एक एक्सप्रेस डिलीवरी सेवा प्रदान करता है - एक्सप्रेस मेल सेवा (ईएमएस)। डिलीवरी ईएमएस कम से कम समय में 30 किलो तक के पार्सल, दस्तावेज, पत्र, कार्गो की डिलीवरी प्रदान करता है। यह बहुत सुविधाजनक है कि पार्सल को इसकी संख्या से लगातार ट्रैक किया जा सकता है। आप ईएमएस के साथ काम करने वाले पोस्ट ऑफिस में एक तत्काल पार्सल भेज सकते हैं, या आप घर पर डाक सेवा के एक कूरियर को कॉल कर सकते हैं। इस मामले में, पार्सल को विशेष सामग्रियों में भी पैक किया जाता है, टेप के साथ सील किया जाता है। ईएमएस उचित कीमतों और कार्गो डिलीवरी की गुणवत्ता की गारंटी को जोड़ती है।
