एक प्रदर्शनी नाम बनाने और जनता के साथ एक छवि बनाने के लिए एक प्रभावी उपकरण है, दूसरे शब्दों में, लक्षित दर्शक। क्या आप अपने स्वयं के उत्पादों का प्रदर्शन करते हैं, क्या आप हमारे समय की वर्तमान तस्वीरों के प्रदर्शन को व्यवस्थित करना चाहते हैं - संगठन के मुख्य बिंदु, हालांकि वे विस्तार से भिन्न हैं, सामान्य शब्दों में समान हैं।
निर्देश मैनुअल
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विशेषज्ञों का कहना है कि एक सफल प्रदर्शनी के लिए, चार "Ps" के नियम काम करते हैं: योजना बनाना, मेहमानों को आकर्षित करना, प्रदर्शनी कर्मचारी और परिणाम प्राप्त करना। इनमें से प्रत्येक बिंदु पर ध्यान देने के लिए तैयार रहें। प्रदर्शनी के परिणामों का विश्लेषण, हालांकि शायद ही कभी किया जाता है, हालांकि, लगभग सबसे महत्वपूर्ण बिंदु है।
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प्रदर्शनी की योजना बनाने के लिए, प्रश्न का उत्तर दें: आप किस उद्देश्य से कर रहे हैं? इसके कई कारण हो सकते हैं, लेकिन उनके पास दो "डंडे" हैं: बिक्री और लोकप्रियता। प्रदर्शनी के अन्य सभी कारण, एक नियम के रूप में, उनके बीच कहीं झूठ बोलते हैं। जब आपने इस सवाल का जवाब दिया कि प्रदर्शनी आपके लिए क्यों है, तो आप इसे प्राथमिकता और सही तरीके से तैयार कर पाएंगे।
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प्रदर्शनी के लिए तैयार करना सबसे अधिक परेशानी वाला हिस्सा है, जब ऐसा लगता है कि बहुत काम है, और सभी कर्मचारी और साथी इतने लापरवाह हैं कि कुछ भी नहीं हो सकता है। लेकिन अंत में, यदि आप जिम्मेदारी से प्रक्रिया का सामना करते हैं, तो परिणाम काफी हद तक अपेक्षाओं से अधिक है। बहुत कुछ इस बात पर निर्भर करता है कि आप संगठन पर कितना पैसा खर्च करने को तैयार हैं। चूंकि प्रदर्शनी का अनुमानित दायरा आपके लिए स्पष्ट है, इसलिए धनराशि उस सीमा तक निर्धारित होगी जहां आप इस क्षेत्र को उसके आकार से अधिक किराए पर लेते हैं।
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जब आप तय करते हैं कि आप प्रदर्शनी कहाँ आयोजित करेंगे, तो आपको इस क्षेत्र की उचित व्यवस्था करनी चाहिए। पता करें कि बाकी प्रदर्शक कहाँ स्थित होंगे, यदि कोई हो। एक समान रूप से लाभदायक जगह चुनने की कोशिश करें। क्षेत्र की विशेषताओं के अनुसार, स्टैंड या ऑब्जेक्ट के स्थान पर विचार करें।
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आगंतुक वे हैं जिनके लिए प्रदर्शनी की कल्पना की जा रही है। आपको लोगों को आकर्षित करने के लिए ध्यान रखने की आवश्यकता है। सामयिक प्रकाशनों में विज्ञापन दें, महत्वपूर्ण लोगों को निमंत्रण भेजें। इंटरनेट के बारे में मत भूलना: आज, कोई भी घटना नेटवर्क पर कवरेज के बिना नहीं कर सकती है।
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प्रदर्शनी में भाग लेने वाले कार्मिकों को ग्राहकों और आगंतुकों को प्रदर्शनी का निरीक्षण करने में मदद करनी चाहिए, न कि इस पर कड़ी नज़र या निषेधात्मक टिप्पणियों के साथ इसमें बाधा डालना चाहिए। सुनिश्चित करें कि आपके कर्मचारियों को घटना की प्रकृति के अनुसार कपड़े पहनाए जाएं, ताकि वे दयालु व्यवहार करें। व्यवसाय कार्ड प्रिंट करना और उन्हें इच्छुक लोगों को देना उपयोगी है।
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जब प्रदर्शनी समाप्त हो जाती है, तो यह स्टॉक लेने का समय है। यदि लक्ष्य बेचना था, तो कुछ सही घटना पर बेचा जा सकता है, लेकिन ज्यादातर लोग प्रदर्शनी से आइटम नहीं खरीदते हैं, लेकिन आयोजकों के साथ समन्वय करते हैं। यह संकोच नहीं करना बहुत महत्वपूर्ण है, लेकिन इन लोगों से एक या दो दिनों के भीतर संपर्क करने के लिए, जबकि उनकी छाप अभी भी ताजा है। यदि आप प्रदर्शनी के माध्यम से जनता के साथ एक राय बनाना चाहते हैं, तो विभिन्न स्रोतों में समीक्षाओं का सावधानीपूर्वक पालन करें और निष्कर्ष निकालें।
