उद्यम की संगठनात्मक संरचना का निर्धारण एक नई कंपनी बनाने में एक बड़ी भूमिका निभाता है। संगठन के लिंक का उचित निर्माण और उनके बीच संबंधों की व्यवस्था इसे बाजार में अधिक तेज़ी से अनुकूल बनाने और भविष्य में अपने काम को प्रभावी ढंग से बनाने की अनुमति देगा।
निर्देश मैनुअल
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उद्यम प्रबंधन के कई प्रकार के संगठनात्मक ढांचे हैं: रैखिक, रैखिक-कर्मचारी, कार्यात्मक, रैखिक-कार्यात्मक, मैट्रिक्स और विभाजन। उद्यम के भविष्य के काम की संरचना की संरचना की पसंद पर एक महत्वपूर्ण प्रभाव है। प्रबंधन संरचना में एक पदानुक्रमित संरचना है।
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एक रैखिक पदानुक्रम एक ऊर्ध्वाधर पदानुक्रम की विशेषता है: वरिष्ठ प्रबंधक -> विभाग प्रमुख (रैखिक) -> कलाकार। इस प्रकार की संरचना छोटे फर्मों के लिए विशिष्ट है जहां कोई अतिरिक्त कार्यात्मक इकाइयां नहीं हैं।
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रैखिक संरचना का लाभ इसकी सादगी और संक्षिप्तता है, हालांकि, इसमें कई कमियां हैं: वरिष्ठ कर्मचारियों की उच्च योग्यता और उनके उच्च कार्यभार की आवश्यकता होती है, इसलिए इसका उपयोग केवल सीधी प्रौद्योगिकी और छोटे उत्पादन की मात्रा वाली कंपनियों में किया जा सकता है।
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रैखिक-कर्मचारियों के प्रबंधन ढांचे में परिवर्तन की आवश्यकता रैखिक संरचना के विकास के साथ उत्पन्न होती है। इसकी विशिष्ट विशेषता एक नई इकाई, मुख्यालय का उद्भव है, जिसके कर्मचारियों का प्रत्यक्ष नेतृत्व नहीं है। वे एक परामर्श लिंक के रूप में कार्य करते हैं, जो प्रबंधन निर्णयों को विकसित करता है और उन्हें पंक्ति प्रबंधकों को स्थानांतरित करता है।
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उत्पादन की एक अधिक जटिल संरचना का तात्पर्य एक कार्यात्मक प्रकार के प्रबंधन में संक्रमण से है। ऊर्ध्वाधर के अलावा, अंतर-स्तरीय कनेक्शन दिखाई देते हैं। कंपनी को तत्वों (विपणन, वित्त, विनिर्माण) में विभाजित किया गया है, काम का वितरण बहुक्रियाशील है। शीर्ष प्रबंधक सामान्य निदेशक है, कार्यात्मक प्रबंधक उत्पादन, बिक्री, विपणन, वित्त, आदि के लिए निदेशक हैं।
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कार्यात्मक संरचना का लाभ प्रबंधन की गुणवत्ता में सुधार करना है, प्रबंधकों की शक्तियों का विस्तार करना है। हालांकि, कमियां हैं: कार्यात्मक इकाइयों के कार्यों का खराब समन्वय है, और उनके नेता अंतिम उत्पादन परिणाम के लिए जिम्मेदार नहीं हैं।
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रैखिक-कार्यात्मक प्रकार का तात्पर्य कार्यात्मक इकाइयों के लिए एक रैखिक संरचना को जोड़ना है, जिसके निदेशक सामान्य निदेशक और लाइन प्रबंधकों के बीच के स्तर तक बढ़ जाते हैं।
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मैट्रिक्स संरचना का प्रकार प्रबंधन संरचना उद्यम के भीतर अस्थायी कार्य समूह बनाने के लिए है। इन समूहों का गठन प्रत्येक विशिष्ट परियोजना के लिए किया जाता है, एक टीम लीडर नियुक्त किया जाता है, जो अपने नेतृत्व में कई विभागों के संसाधनों और काम करने वाले कर्मियों को प्राप्त करता है।
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मैट्रिक्स संरचना परियोजनाओं के अधिक लचीले और तेजी से कार्यान्वयन, नवाचारों के कार्यान्वयन के लिए अनुमति देती है, हालांकि, संघर्ष अक्सर समूह में दोहरे अधीनता, कार्यभार के वितरण और व्यक्तिगत संचालन के लिए जिम्मेदारी की डिग्री के आधार पर उत्पन्न होते हैं। पूरी जिम्मेदारी टीम लीडर की है।
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बहुत बड़े उद्यमों में एक प्रभागीय प्रबंधन संरचना बनाई जा रही है। शाखाएं हैं, तथाकथित विभाजन, जो फ़ंक्शन द्वारा नहीं, बल्कि उत्पाद या क्षेत्र के प्रकार से बनते हैं। बदले में, इन विभाजनों के भीतर कार्यात्मक विभाजन बनाए जाते हैं, उदाहरण के लिए, आपूर्ति, उत्पादन, बिक्री, आदि के लिए।
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डिवीजनों के भीतर, प्रबंधन सहित कर्मियों के जबरन दोहराव में विभाजन संरचना के नुकसान व्यक्त किए जाते हैं। उदाहरण के लिए, विभिन्न उत्पादों का उत्पादन करने वाले कई प्रभागों में, विपणन, विकास, बिक्री आदि विभाग हैं। हालांकि, इस तरह के दोहराव से आप वरिष्ठ प्रबंधन को रोजमर्रा की उत्पादन समस्याओं को हल करने से राहत दे सकते हैं।
