नौकरी पाने के दौरान, एक व्यक्ति सोचता है कि किसी भी स्थान पर एक निश्चित समय के लिए काम करने वाली जानकारी को उसकी कार्य पुस्तक में दर्ज किया जाना चाहिए। इसे देखते हुए, सवाल यह उठता है कि वर्क बुक को सही तरीके से कैसे व्यवस्थित किया जाए।
आज, उद्यमी जो व्यक्ति नहीं हैं वे एक कार्य पुस्तिका रख सकते हैं। इसके अलावा, कार्यपुस्तिका में प्रवेश प्रत्येक कर्मचारी के लिए किया जाना चाहिए, जिसने उसके लिए पांच दिन से अधिक काम नहीं किया। उन मामलों के साथ स्थिति सरल होती है जब किसी व्यक्ति को पहली बार किसी दिए गए उद्यम में नौकरी मिलती है। इस मामले में, उद्यमी को यह सुनिश्चित करना होगा कि कर्मचारी को सामान्य आधार पर एक कार्य पुस्तिका जारी की गई थी। लेकिन उन लोगों के बारे में जो लंबे समय से काम कर रहे हैं, लेकिन काम की किताब में कोई प्रविष्टि नहीं थी। इस मामले में, श्रमिक नाम को संगठन का पूरा नाम या टीआईएन और पंजीकरण संख्या इंगित करना चाहिए, अगर यह एक व्यक्तिगत उद्यमी है। यहां तक कि अगर कर्मचारी लंबे समय से स्वीकार किया गया है, तो तारीख को वास्तविक रूप में इंगित किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि कोई व्यक्ति 10 जनवरी 2000 से आपके साथ काम कर रहा है, तो इस तिथि को इंगित किया जाना चाहिए, क्योंकि यह कर्मचारी के हितों को प्रभावित करता है। यदि कर्मचारी प्रदान नहीं करता है, तो किसी भी कारण से, उसकी पुरानी कार्यपुस्तिका, एक और एक शुरू करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि उसके पास अभी भी पुरानी पुस्तक है। यह एक प्रशासनिक उल्लंघन है, जिसके लिए जुर्माना लगाया जाता है।
इस मामले में, यह इंगित करने के लिए एक अधिनियम तैयार करना बेहतर है कि आप सभी नियमों के अनुसार एक कार्य पुस्तक तैयार करना चाहते थे, लेकिन ऐसा नहीं कर सकते थे, क्योंकि पुस्तक प्रदान नहीं की गई थी। अधिनियम पर गवाहों के हस्ताक्षर होने चाहिए। हालांकि, अधिक बार नहीं, कर्मचारी अपनी कार्यपुस्तिका प्रदान करने का प्रयास करते हैं, क्योंकि यह उनके स्वयं के हित में है। यदि कर्मचारी किसी उद्यमी के साथ पहली बार काम करता है, तो उसके लिए यह आवश्यक है कि वह एक कार्य पुस्तिका तैयार करे और उसे जारी करे।
इसके बारे में याद रखना आवश्यक है:
1. सुनिश्चित करें कि आपकी कंपनी के पास कार्य पुस्तिका रूपों की आवश्यक आपूर्ति है।
2. कंपनी के नाम या व्यक्तिगत उद्यमी की पंजीकरण संख्या को श्रम पुस्तक प्रविष्टियों में शामिल किया जाना चाहिए।
3. सुनिश्चित करें कि नियोक्ता के पंजीकरण संख्या को रोजगार समझौते में भी इंगित किया गया है।
4. अपने काम के लिए वास्तविक शुरुआत तिथि का संकेत दें।
5. किसी कर्मचारी के कार्य अनुभव की गणना के लिए नियमों का पालन करें।
