दर्शकों को सफल होने के लिए आपकी प्रस्तुति के लिए, आपको यह सीखने की ज़रूरत है कि उसके साथ संवाद कैसे बनाएं। श्रोताओं को आपकी कहानी में शामिल होना चाहिए, अन्यथा वे उस जानकारी को याद करने की संभावना नहीं रखते हैं जो आप उन्हें बताना चाहते हैं।
निर्देश मैनुअल
1
एक सरल और समझने योग्य भाषा बोलें। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि आपके भाषण का विषय कंपनी के भविष्य के लिए योजनाओं का खुलासा, इसकी मार्केटिंग रणनीति, नए उत्पाद की तकनीकी विशेषताओं का विश्लेषण है। आपको यकीन होना चाहिए कि दर्शकों में हर कोई आपके हर शब्द को समझेगा।
2
दर्शकों का संदर्भ देते समय बड़ी संख्या में शब्दों और लंबे वाक्यों का उपयोग न करें। अपने भाषण को ऐसा बनाने की कोशिश करें कि यह चौदह साल के बच्चे को समझ में आए। यदि आपके भाषण को समझना मुश्किल है, तो श्रोता केवल अपने अर्थ में देरी करना बंद कर देते हैं, और सबसे खराब रूप से एक दूसरे के साथ संवाद करना शुरू करते हैं।
3
जब आप अपने दर्शकों तक पहुंचते हैं, तो अपनी जानकारी को खंडित करें। इसे एक दूसरे से तार्किक रूप से बहने वाले ब्लॉकों में विभाजित करने का प्रयास करें। यह शुरू होने से पहले अपने भाषण योजना के साथ अपने श्रोताओं को परिचित करना सबसे अच्छा है। यह जानकारी की धारणा को सरल बना देगा, और इसलिए अधिक सुलभ होगा।
4
दर्शकों को शामिल करें। दर्शकों के लिए प्रभावी अपील तब बनती है जब वह दो-तरफा हो जाता है। यदि श्रोता खुद को सीधे प्रस्तुति या संगोष्ठी की प्रक्रिया में शामिल करता है, तो वह अधिक सफलतापूर्वक जानकारी को याद रखता है और समय बर्बाद होने पर पछतावा नहीं करता है।
5
अपने दर्शकों से सवाल पूछें। इसके अलावा, उनका फॉर्म बंद होना चाहिए, अर्थात केवल उत्तर हां या ना में है। इस तथ्य के आधार पर कि दर्शकों तक पहुंचने का मुख्य उद्देश्य अक्सर एक संदेश देना होता है, दर्शकों की राय जानने के लिए नहीं, बल्कि उनके शब्दों को सुदृढ़ करने के लिए सवाल पूछे जाने चाहिए। इसलिए, आपकी अपील को इस तरह से संरचित किया जाना चाहिए कि दर्शक आपके सभी सवालों का सकारात्मक जवाब दें। यह सही तरीके से अधिक अनुकूल वातावरण और धुन पैदा करेगा।
6
अपने श्रोताओं का सम्मान करें। यहां तक कि अगर कोई आपके साथ बहस करना शुरू कर देता है, तो किसी भी मामले में असभ्य नहीं होना चाहिए और अपना आपा नहीं खोना चाहिए, संयमित और सक्षम होना चाहिए। तब आप दूसरे लोगों की नज़र में एक सच्चे पेशेवर बने रहेंगे।
