एक पंजीकृत पत्र एक साधारण से अलग होता है जिसमें उसे एक पहचान संख्या दी जाती है जिसके द्वारा आप उसके आंदोलन को पताकर्ता को ट्रैक कर सकते हैं। यह संख्या प्रत्येक डाकघर पर तय की जाती है जहां लिफाफा आता है। एक खोए हुए पत्र की स्थिति में, आप हमेशा पता लगा सकते हैं कि नुकसान किस चरण में हुआ।
निर्देश मैनुअल
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एक पंजीकृत पत्र भेजने के लिए, आपको रूसी पोस्ट की किसी भी शाखा से संपर्क करना होगा। वहां, एक विशेष विंडो में, आप इस शिपमेंट को व्यवस्थित कर सकते हैं।
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पंजीकृत पत्र को स्वीकार करने के लिए, पासपोर्ट को डाकघर के कर्मचारी को प्रस्तुत करें। इसका डेटा डेटाबेस में दर्ज किया गया है, और यदि लिफाफा पते तक नहीं पहुंचता है, तो इसे प्रेषक को वापस कर दिया जाएगा। सामान्य पासपोर्ट के अलावा, निम्नलिखित को पहचान के रूप में स्वीकार किया जाता है: - सैन्य आईडी;
- विदेशी पासपोर्ट;
- संघ की परिषद के एक सदस्य का प्रमाण पत्र या राज्य ड्यूमा के एक उप;
- निवास की अनुमति;
- एक राष्ट्रीय पासपोर्ट या पहचान पत्र जिसमें रूसी संघ का वीजा स्टैंप होता है।
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आपको कितने महत्वपूर्ण दस्तावेज़ भेजने हैं, इसके आधार पर, लिफाफे का प्रकार चुनें। वे साधारण हैं, पतले कागज से, कार्डबोर्ड से और बढ़ी हुई ताकत के लिफाफे से। लिफाफा आकार बहुत अलग हैं, किसी भी शिपमेंट के लिए उपयुक्त हैं।
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लिफाफा प्राप्तकर्ता के सटीक पते को सूचकांक, उसके अंतिम नाम, पहले नाम और संरक्षक के साथ इंगित करता है। यदि पत्र कार्यालय को भेजा जाता है तो कंपनी का नाम आवश्यक है। आइटम "वापसी पता" और "प्रेषक का पूरा नाम" आवश्यक हैं। सभी जानकारी स्पष्ट, स्पष्ट लिखावट में लिखी गई है। सभी के सर्वश्रेष्ठ - ब्लॉक पत्रों में।
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पत्र के ऊपरी दाएं कोने में आपको वांछित संख्या में टिकटों को छड़ी करने की आवश्यकता होती है। डाक कर्मचारियों के साथ उनकी संख्या की जाँच करें। भेजने की लागत शिपमेंट की सीमा और तात्कालिकता पर निर्भर करती है।
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डाकघर का एक कर्मचारी लिफाफे में भेजने के लिए तैयार किए गए दस्तावेजों को पैक करेगा। फिर पत्र को एक पहचान संख्या दी जाती है, और इसे पंजीकृत वस्तुओं के आधार में दर्ज किया जाता है।
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यदि यह आवश्यक है कि पंजीकृत पत्र प्राप्तकर्ता को व्यक्तिगत रूप से सौंपा गया था, तो यह लिफाफे पर इंगित किया जाना चाहिए। अन्यथा, पताकर्ता को केवल एक सूचना प्राप्त होगी कि पत्राचार पोस्ट ऑफिस में उसका इंतजार कर रहा है।
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कोई अन्य व्यक्ति जिसे निर्धारित तरीके से पावर ऑफ अटॉर्नी प्राप्त हुई है, वह एक पंजीकृत पत्र भी प्राप्त कर सकता है।
उपयोगी सलाह
आप एक पंजीकृत पत्र को नियमित मेलबॉक्स में नहीं फेंक सकते। इसे डाकघर के कर्मचारी को व्यक्तिगत रूप से सौंप दिया जाना चाहिए।
