बहुत कुछ पत्र की सही वर्तनी पर निर्भर करता है: प्राप्तकर्ता जानकारी को कैसे महसूस करेगा, क्या वह प्रश्न का सार समझेगा, प्रेषक के साथ उसका क्या संबंध होगा। यदि कोई व्यक्ति एक पत्र लिखने जा रहा है, तो उसे सक्षम रूप से करना चाहिए और उसे निश्चित रूप से प्रस्तुति के एक सख्त ढांचे का पालन करना चाहिए।
निर्देश मैनुअल
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सबसे पहले, आपको प्राप्तकर्ता के पते को सही ढंग से निर्दिष्ट करना होगा। इसके अलावा, प्राप्तकर्ता के लिए यह जानना महत्वपूर्ण है कि पत्र किसने भेजा है, अन्यथा यह कचरे में समाप्त हो सकता है। यदि किसी कारण से पता पत्र को नहीं दिया जाता है, तो रिटर्न पता महत्वपूर्ण है।
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एक कंप्यूटर पर एक व्यावसायिक पत्र मुद्रित होता है, भले ही प्रेषक एक सुलेख हस्तलेखन का मालिक हो। एक मैत्रीपूर्ण पत्र हाथ से लिखा गया है, यह संचार के लिए एक निश्चित अंतरंगता लाता है।
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पत्र की पहली पंक्ति पर, एक नियम के रूप में, बीच में एक ग्रीटिंग रखा जाता है। यह प्रेषक को प्राप्तकर्ता का निपटान करता है। एक व्यक्तिगत अपील इंगित करती है कि आप समझते हैं कि आप किसको लिख रहे हैं।
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मुख्य भाग में जानकारी होती है कि पतादाता को पता बताने की कोशिश की जा रही है। एक व्यापार पत्र में, एक छोटे से परिचय के बाद, जो स्पष्ट करता है कि पत्र किस कारण से, मामले का सार बताया गया है: आंकड़े और तथ्य इंगित किए जाते हैं। एक दोस्ताना पत्र में, अपने मामलों के बारे में बताने से पहले, आपको वार्ताकार के मामलों के बारे में पूछना चाहिए: दो या तीन वाक्य ताकि एक व्यक्ति समझे, वे उसमें रुचि रखते हैं, वे उसे सुनते हैं और समझते हैं।
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अंत में, अलविदा कहना आवश्यक है, टेम्पलेट वाक्यांशों का उपयोग करना वांछनीय है: सम्मान के साथ, प्यार के साथ। व्यापार पत्र जरूरी वर्तमान हस्ताक्षरित और दिनांकित, एक दोस्ताना आकृति में एक दिल, एक चुंबन या एक टेडी बियर के रूप में हो सकता है।
उपयोगी सलाह
पत्र लिखने और लिखने के प्राथमिक नियमों का पालन करते हुए, एक व्यक्ति विश्वास हासिल करता है कि पत्र सही हाथों में दिया जाएगा, और प्राप्तकर्ता इसे आवश्यक जानकारी निकाल देगा।
