प्रायोजक को एक अच्छी तरह से लिखा गया पत्र "आकर्षित करने वाले संरक्षक" नामक घटना की आधी सफलता है। जिस व्यक्ति से आप अपने अनुरोध को गंभीरता से लेने के लिए वित्तीय सहायता की उम्मीद कर रहे हैं, उसके लिए आपको पत्र लिखते समय कुछ नियमों का पालन करना चाहिए।
निर्देश मैनुअल
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इससे पहले कि आप प्रायोजक के लिए एक पत्र लिखना शुरू करें, आपको आवश्यक गणना करने की आवश्यकता है। कोई भी स्वाभिमानी व्यवसायी अस्पष्ट शब्दों के साथ अस्पष्ट पत्र पढ़ने में समय नहीं बिताएगा। आपको संभावित स्पॉन्सर को तुरंत स्पष्ट रूप से समझाना चाहिए कि आप उससे क्या चाहते हैं, किस वॉल्यूम में, किस रूप में और किस समय सीमा में। सफल वार्ताओं के लिए एक पूर्वापेक्षा भी सटीक गणनाओं की उपलब्धता है। अपने पत्र में, आपको "कैसे, कहाँ और किस मात्रा में आवंटित धन खर्च किया जाएगा" विषय पर अपनी सभी गणनाएं प्रस्तुत करनी चाहिए। इसके अलावा, आपकी सफलता की संभावना इस तथ्य से बहुत बढ़ जाएगी कि यदि आप उन लाभों की गणना करते हैं जो आपको पैसा देने वाले व्यक्ति को आपकी परियोजना में भाग लेने से मिलेगा। लेकिन जब आप अपनी सभी भव्य योजनाओं का वर्णन करते हैं, तो "पेड़ के माध्यम से अपने विचारों को फैलाना" इसके लायक नहीं है। व्यवसायियों के लिए, एक नियम के रूप में, दिन बहुत व्यस्त और निर्धारित है। इसलिए, कोई भी आपके विचारों के 10 पृष्ठों का अध्ययन नहीं करेगा। आपको संक्षेप में लिखने की ज़रूरत है, लेकिन पूरी तरह से, विशेष रूप से उन स्थानों को उजागर करना जो एक संभावित दाता में रुचि हो सकती है। बेशक, आपके पत्र में कोई त्रुटि नहीं होनी चाहिए।
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ऐसा पत्र लिखने के लिए केवल तीन टेम्पलेट हैं। और वे सभी मुख्य रूप से पाठ संरचना से संबंधित हैं। शुरुआत में, नियोजित घटना के कार्यक्रम का उल्लेख करना आवश्यक है, फिर आपको उन सभी विज्ञापन और सूचना के अवसरों का वर्णन करने की आवश्यकता है जो आप आयोजक के रूप में हैं। परियोजना के मुख्य लक्ष्यों का वर्णन करना भी आवश्यक है, विशेष रूप से संभावित प्रायोजक का ध्यान देना, संरक्षक के काम की दिशा में नए ग्राहकों को आकर्षित करने की संभावना।
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एक प्रायोजन पत्र लिखने की तैयारी की प्रक्रिया में, एक संभावित प्रायोजक के हितों की पूरी सूची का पता लगाना आवश्यक है। हो सकता है कि आपका ईवेंट व्यवसाय के संदर्भ में उसे कुछ भी देने में सक्षम नहीं होगा, लेकिन यह उसके शौक और शौक के साथ बहुत अच्छी तरह से जोड़ता है। इसके अलावा, इस तरह की विस्तृत जानकारी का संग्रह आपको परेशानी में नहीं आने में मदद करेगा, अगर अचानक व्यापारी आपसे पूछता है: "मेरे पास इससे क्या होगा?" इसके अलावा, इस तरह से आप बहुत अधिक आत्मविश्वास महसूस करेंगे। वैसे, यदि आप स्वयं किसी प्रायोजन पत्र को लिखने की अपनी क्षमता में विश्वास नहीं रखते हैं, तो अन्य आपके लिए खुशी के साथ करेंगे। ऐसे पत्र जो इस तरह के पत्रों की तैयारी में माहिर हैं, उनकी सेवाओं के लिए 2500 से 3000 रूबल तक मांगते हैं।
