किसी के लिए धर्मार्थ सहायता के लिए आवेदन करना एक आसान काम नहीं है। यदि केवल इसलिए, खराब तरीके से तैयार किया गया है, तो यह न केवल अस्वीकार कर दिया जा सकता है, बल्कि भविष्य के संपर्कों के लिए दरवाजा भी बंद कर सकता है। इसलिए, पत्र के डिजाइन और सामग्री के बारे में विस्तार से सोचना अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा। इस मामले में, आप संरक्षक से पर्याप्त प्रतिक्रिया पर भरोसा कर सकते हैं और दान जैसे महत्वपूर्ण मामले में सहयोग जारी रख सकते हैं।
निर्देश मैनुअल
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आरंभ करने के लिए, अपनी नींव या कंपनी का लेटरहेड तैयार करें, यदि आप एक संगठन हैं। इस प्रकार, आपको विवरणों को मैन्युअल रूप से दर्ज करने की आवश्यकता होगी। और आप अपने साथी को कंपनी की दृढ़ता और विश्वसनीयता का प्रदर्शन कर सकते हैं। एक व्यक्तिगत पत्र के लिए, शीट के ऊपरी दाएं कोने में स्थित पतादाता का विवरण भरने के लिए सीधे जाएं। यहां उस संगठन का नाम लिखें जिसे आप संपर्क कर रहे हैं। साथ ही स्थिति "प्रारूप में सिर का नाम"।
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यदि आप एक व्यक्ति के रूप में कार्य कर रहे हैं, तो शीट के ऊपरी दाएं कोने में स्थित पताका का विवरण भरने के लिए तुरंत आगे बढ़ें। यहां उस संगठन का नाम लिखें जिसे आप संपर्क कर रहे हैं। साथ ही स्थिति, "किससे" के प्रारूप में सिर का नाम। और पत्र के अंत में अपना विवरण रखें।
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संरक्षक नाम के संभावित लाभार्थी से संपर्क करके एक पत्र शुरू करें। ध्यान रखें कि यहां लेखन की व्यावसायिक शैली अधिक उपयुक्त है, इसलिए "प्रिय" शब्द का उपयोग करना गलत नहीं होगा। बहुत शुरुआत में, उन सूचनाओं को संदर्भित करना उपयोगी होगा जिन्हें आपने पहले से एकत्र किया है और सीधे पते वाले से संबंधित हैं। उदाहरण के लिए, आप दान के क्षेत्र में उसकी गतिविधियों के बारे में क्या जानते हैं।
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सामग्री भाग में, उस समस्या का वर्णन करें जिसे समयबद्ध तरीके से धर्मार्थ सहायता प्रदान करने पर हल किया जा सकता है। परियोजना की कुल लागत का संकेत दें। एक अलग आवेदन में, आप गणना दे सकते हैं। इस मामले में, पत्र में आवेदन के लिए एक लिंक बनाएं। हमें उस समय सीमा को बताएं जिसमें आपको सहायता की आवश्यकता है, कई किश्तों में भुगतान करने की क्षमता। प्राप्त धन पर रिपोर्ट करने की अपनी इच्छा को इंगित करें।
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अंतिम भाग में, वर्णित समस्या पर ध्यान देने के लिए संभावित दाता का धन्यवाद करें और इसे हल करने में सहयोग की आशा व्यक्त करें। पत्र पर हस्ताक्षर करना और तारीख डालना न भूलें।
उपयोगी सलाह
यदि आपके संगठन में लेटरहेड नहीं है, तो ऊपरी बाएं कोने में पूर्ण विवरण के साथ अक्षरों के लिए एक स्टैंप रखें। और पत्र को निवर्तमान दस्तावेज़ के रूप में पंजीकृत करना न भूलें।
