रूसी संघ के संविधान का अनुच्छेद 33 रूस के नागरिकों को व्यक्तिगत रूप से आवेदन करने का अधिकार देता है, साथ ही अधिकारियों से सामूहिक अपील भी भेजता है। आपके पत्र को स्वीकार करने और विचार करने के लिए, अपील की तैयारी के लिए सरल आवश्यकताओं को पूरा करना सार्थक है।
निर्देश मैनुअल
1
उन सभी प्रश्नों या अनुरोधों के बारे में सोचें जो आप रक्षा सचिव से पूछते हैं। यदि आपका पत्र एक शिकायत या याचिका है या यदि आप किसी अधिकारी से संपर्क करने की सही प्रक्रिया के बारे में सुनिश्चित नहीं हैं, तो मदद के लिए एक वकील से पूछें। यदि आप एक मानक अपील लिखते हैं, तो इंटरनेट पर इस तरह के पत्र को लिखने के नियम खोजें। रक्षा मंत्री का नाम और पता जिसे आप पत्र भेजेंगे (इंटरनेट पर सभी आवश्यक जानकारी प्राप्त करें या अधिकारियों में इसके लिए पूछें) का पता लगाएं।
2
रक्षा सचिव को पत्र लिखने के लिए बुनियादी नियम जानें। स्पष्ट अभिव्यंजक रंग के साथ अलंकृत वाक्यांशों और शब्दों से बचें, छोटे और स्पष्ट वाक्य तैयार करने का भी प्रयास करें। पत्र को कई शीट्स पर पेंट न करें, इसे कम से कम संभव मात्रा में कम करें और एक ही समय में सुनिश्चित करें कि आपकी अपील का अर्थ स्पष्ट है और पत्र को दो तरीकों से नहीं माना जा सकता है। स्पष्ट रूप से और सही ढंग से अपने विचारों को स्पष्ट रूप से और सही ढंग से लिखा हुआ वाक्यांश न लिखें। यदि आप वर्तनी और विराम चिह्नों की अनुपस्थिति के बारे में सुनिश्चित नहीं हैं, तो सत्यापन के लिए किसी विशेषज्ञ को अपना पत्र भेजना सुनिश्चित करें।
3
पाठ को पैराग्राफ में विभाजित करें, विस्मयादिबोधक चिह्न का उपयोग न करें, आप पत्र के सबसे महत्वपूर्ण हिस्सों को रेखांकित, इटैलिक या बोल्ड के साथ उजागर कर सकते हैं। पाठ और पृष्ठभूमि का रंग न बदलें। पत्र लिखते समय फ़ॉन्ट और उसके आकार को बदलना भी अस्वीकार्य है।
4
कंप्यूटर पर पत्र का पाठ टाइप करें और इसे प्रिंट करें। सुनिश्चित करें कि सभी शब्द स्पष्ट रूप से टाइप किए गए हैं और शीट गंदी नहीं है। पत्र लिखने की तारीख को इंगित करने के लिए मत भूलना, अपनी सूची डालें और इसे डिक्रिप्ट करें।
5
यह सुनिश्चित करने के लिए एक पंजीकृत अधिसूचना पत्र भेजें कि यह रक्षा सचिव द्वारा प्राप्त किया गया है। यदि आवश्यक हो, तो आपकी अपील का जवाब प्राप्त करने के लिए पत्र में एक वापसी पते के साथ एक लिफाफा संलग्न करें।
