यदि कोई व्यक्ति, जब कुछ परिस्थितियाँ उत्पन्न होती हैं, तो स्थानीय अधिकारियों को शिकायत या सुझाव देता है, और अधिकारी किसी भी तरह से अपील का जवाब नहीं देते हैं, यह विचार उच्च प्रबंधकों की ओर जाता है। हालांकि, एक पत्र की रचना करते समय, एक व्यक्ति अचानक सोचता है: और शायद इस तरह के उपचार का क्रम, शैली या पैटर्न कुछ है? यह सब वास्तव में मौजूद है। और आपको निश्चित रूप से संबोधित पत्र लिखने की आवश्यकताओं को जानना होगा, उदाहरण के लिए, मंत्री को।
निर्देश मैनुअल
1
अपनी भावनाओं के चरम पर कलम उठाने में जल्दबाजी न करें - आक्रोश, आक्रोश या गुस्सा। अपने आप को ठंडा होने दो। अन्यथा, आपका पत्र अव्यवस्थित होगा: प्रस्तुति अराजक है, और सार अस्पष्ट है। सबसे अधिक संभावना है, ऐसा पत्र टोकरी में जाएगा। आपको अपने विचारों को मंत्री से अपील करना चाहिए, उन्हें क्रम में रखना चाहिए, तभी आप एक तार्किक, सबसे जानकारीपूर्ण और ठोस पत्र बना सकते हैं।
2
यह आधिकारिक पत्रों के प्रसंस्करण के लिए कुछ नियमों का पालन करने के लायक है। शीट के ऊपरी भाग में (हेडिंग) सही ढंग से पोजीशन के उपनाम के साथ स्थिति और उपनाम लिखें। उदाहरण के लिए:
रूसी संघ के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्री टी.ए. Golikova।
नीचे आप उप मंत्री के नाम का संकेत दे सकते हैं। उदाहरण के लिए:
उप स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्री ए.एल. Safonov। (इस मामले में, आपके पत्र की एक प्रति उप मंत्री को भेजी जाएगी)।
आप नीचे दिए गए पते से लिख सकते हैं - पत्र किससे है। उदाहरण के लिए:
निकोलेवा एम.आई से, पर रहने वाले
।या:
तोगलीपट्टी में केंद्रीय शहर के अस्पताल की टीम से (नाम और हस्ताक्षर संलग्न हैं)।
हालांकि, पत्र के अंत में नाम और प्रेषक का डेटा डालना अनुमत है।
3
शीर्ष लेख के बाद, अक्षर के मुख्य भाग को रखें। मुद्रित या हस्तलिखित पाठ के एक व्यक्ति (मंत्री सहित) द्वारा दृश्य धारणा की ख़ासियत पर विचार करें: सबसे पहले, शीर्ष एक दर्ज किया गया है, अर्थात्। संदेश का प्रारंभिक भाग। इसीलिए, पहली शुरुआत में, सचमुच, पहली पंक्तियों में, मंत्री से आपकी अपील का सार बताने की कोशिश करें।
4
अपनी प्रस्तुति के दौरान, आधिकारिक पत्र के पाठ के लिए 5 आवश्यकताओं का पालन करें। हम त्रुटिहीन साक्षरता, संक्षिप्तता (संक्षिप्तता), पूर्णता (पूर्णता), शुद्धता (भले ही आप इस मंत्री के लिए सहानुभूति महसूस नहीं करते हैं और आप खुद को मजबूत शब्दों में व्यक्त करना चाहते हैं) के बारे में बात कर रहे हैं। यदि आप इन आवश्यकताओं का पालन करते हैं, तो आपके पत्र को गंभीरता से लिया जाएगा। इसके अलावा, प्रेषक के प्रति एक सकारात्मक दृष्टिकोण, अर्थात्। आप के लिए, और तेजी से आप एक संपूर्ण और सही जवाब मिलता है।
5
पत्र को "ईमानदारी से, निकोलेवा मारिया इवानोव्ना" या "ईमानदारी से, तोग्लति में केंद्रीय शहर के अस्पताल के कर्मचारी" शब्दों के साथ पूरा किया जाना चाहिए। अगली तारीख और हस्ताक्षर है (यदि यह एक सामूहिक पत्र है, तो हस्ताक्षर की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि उपनाम और हस्ताक्षर के साथ एक पत्र पत्र से जुड़ा होगा)।
उपयोगी सलाह
यदि आप कंप्यूटर पर वर्ड प्रोग्राम का उपयोग करके एक आधिकारिक पत्र लिखते हैं और इसे ई-मेल द्वारा मंत्रालय को भेजने की योजना बनाते हैं, तो आप हस्तलिखित पत्र के लिए प्रस्तुत किए गए कुछ कैनन का कड़ाई से निरीक्षण नहीं कर सकते हैं। यह आज अलिखित नियम है।
यदि आप मंत्री की आधिकारिक वेबसाइट से सीधे ईमेल भेजते हैं तो पूरी प्रक्रिया और भी सरल हो जाएगी। आप बस तैयार टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं, जिसे एक ही स्थान पर, एक नियम के रूप में, पोस्ट किए गए निर्देशों के अनुसार पूरा किया जाना चाहिए। यदि आपका पत्र सामूहिक है, तो पत्र के साथ हस्ताक्षर पत्र की एक स्कैन भेजें।
