महापौर शहर का सर्वोच्च अधिकारी होता है, और यदि आप सुनिश्चित हैं कि केवल महापौर आपके प्रश्न को हल कर सकता है, तो आपको एक पत्र के साथ संपर्क करने का अधिकार है । ऐसा पत्र लिखने के लिए, निम्नलिखित अनुशंसाओं का उपयोग करें।
निर्देश मैनुअल
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रूसी संघ में अधिकारियों के साथ सभी पत्राचार रूसी में आयोजित किए जाते हैं, इसलिए, महापौर को एक पत्र रूसी में लिखा जाना चाहिए।
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हाल ही में, रूसी संघ के राष्ट्रपति दिमित्री मेदवेदेव द्वारा निर्धारित अधिकारियों के इंटरनेटाइजेशन को सक्रिय रूप से विकसित किया गया है, जिसके संबंध में कई शहरों के निवासियों को एक विशेष रूप का उपयोग करके शहर प्रशासन की साइट से मेयर को एक पत्र भेजने का अवसर मिला है। यदि आप ऐसे इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म के माध्यम से महापौर से संपर्क करते हैं, तो अपना नाम, ईमेल पता और टेलीफोन नंबर इंगित करें, अन्य आवश्यक फ़ील्ड भरें, फॉर्म के संबंधित क्षेत्र में अपनी रुचि का प्रश्न लिखें। इस तरह से लिखा गया एक पत्र मेयर के नाम पर पंजीकृत एक विशेष इलेक्ट्रॉनिक मेलबॉक्स को भेजा जाता है। अपील प्रशासन द्वारा संसाधित की जाती है और महापौर को प्रस्तुत की जाती है। आपके द्वारा निर्दिष्ट ईमेल पते पर पत्र का उत्तर इलेक्ट्रॉनिक रूप में भेजा जाता है।
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यदि आप पत्र को पुराने ढंग से कागज पर भेजते हैं, तो इसे हाथ से लिखने के बजाय पाठ को प्रिंट करना बेहतर होता है: लिखावट की विशेषताएं आपके पत्र को पढ़ना मुश्किल बना सकती हैं। दस्तावेज़ के "शीर्ष लेख" में अपना अंतिम नाम, पहला नाम, मध्य नाम, पता और संपर्क फ़ोन नंबर इंगित करें।
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अच्छे स्वाद का संकेत नाम से शहर के प्रमुख के लिए एक अपील होगी, उदाहरण के लिए, "प्रिय इवान इवानोविच!" यह उपचार "हेडर" के नीचे शीट के केंद्र में स्थित है और मुख्य पाठ से पहले है। अगला, स्पष्ट रूप से और संक्षिप्त रूप से आपके प्रश्न या शिकायत का पदार्थ बताता है। अपने हस्ताक्षर के साथ पत्र को पूरा करें और वर्तमान तिथि को चिपका दें।
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यदि आप किसी भी दस्तावेज़ के साथ अपने पत्र के साथ जाना चाहते हैं, तो उन्हें प्रतियों में संलग्न करें, मूल खो सकते हैं, और बाद में उन्हें लौटाना समस्याग्रस्त होगा: पत्र के साथ सभी आवेदन क्लर्क द्वारा दायर किए जाएंगे और संग्रहीत किए जाएंगे।
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आप महापौर को पत्र उनके स्वागत के माध्यम से, या एक अधिसूचना और संलग्नक के विवरण के साथ पंजीकृत मेल द्वारा सौंप सकते हैं। किसी भी मामले में, अपने आप को पत्र की एक फोटोकॉपी छोड़ दें। व्यक्तिगत डिलीवरी के बाद, महापौर के सचिव को पत्र की स्वीकृति की प्रति पर एक नोट बनाना होगा। मेल द्वारा एक पत्र भेजते समय, पताकर्ता को पत्र के वितरण की पुष्टि अधिसूचना द्वारा आपके पास वापस आ जाएगी।
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पत्र भेजने के बाद, उस उत्तर की प्रतीक्षा करें, जो कानून के अनुसार उस महीने से एक महीने के भीतर दिया जाना चाहिए जिस दिन मेयर पत्र प्राप्त करता है।
