प्रशासनिक शिकायत विवादों के निपटारे का एक माध्यम है। एक नियम के रूप में, नागरिक विभिन्न अधिकारियों के कार्यों के बारे में उच्च अधिकारियों के साथ प्रशासनिक शिकायत दर्ज करते हैं।
आपको आवश्यकता होगी
- - कागज;
- - कंप्यूटर;
- - प्रिंटर;
- - स्कैनर;
- - पासपोर्ट;
- - दस्तावेजों की प्रतियां।
निर्देश मैनुअल
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शिकायत दर्ज करने से पहले, निर्दिष्ट करें कि आप किसके नाम पर यह दर्ज करेंगे। प्रशासनिक शिकायत का पाठ मनमाना है, लेकिन इस तरह की अपीलें लिखने के लिए सामान्य नियमों का पालन करना आवश्यक है।
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ए 4 प्रारूप में शीट के ऊपरी दाहिने हिस्से में, इंगित करें कि आपकी शिकायत को किससे संबोधित किया जाता है, अर्थात्, अधिकारी का नाम और उसके द्वारा आयोजित की गई स्थिति। बस नीचे, एक खाली लाइन के माध्यम से, लिखें कि शिकायत किससे आ रही है, अर्थात् अपना विवरण और अपना घर का पता प्रदान करें। यह आपके पासपोर्ट विवरण और फोन नंबर को इंगित करने के लिए उपयोगी है।
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नीचे, शीट के केंद्र में, "शिकायत" शब्द लिखें और नए पैराग्राफ से आपकी समस्या का सार प्रकट होगा। संक्षेप में और इस बिंदु पर लिखने की कोशिश करें, अपनी आवश्यकताओं की विशिष्ट प्रकृति को इंगित करना सुनिश्चित करें। जितना स्पष्ट रूप से अपील का सार व्यक्त किया गया है, उतना आसान होगा कि यह आपको जवाब देने के लिए पता करने वाले के लिए होगा। यदि आप अधिकारियों के कार्यों या निष्क्रियता का वर्णन करते हैं, तो सभी संभव दस्तावेजी सबूत प्रदान करें। पाठ में दस्तावेजों की संख्या और तिथियों को इंगित करें, ताकि उन अधिकारियों के लिए आसान हो जाए जो समस्या के सार को समझने के लिए आपकी शिकायत की जांच कर रहे हैं।
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यदि शिकायत के लिए किसी भी दस्तावेज़ की प्रतियां संलग्न करने की आवश्यकता होती है, तो मुख्य पाठ के बाद "परिशिष्ट" शब्द लिखें और क्रम में, एक कॉलम में, संख्याओं (1, 2, 3, आदि) के तहत संलग्न दस्तावेजों के नाम इंगित करें। चूंकि प्रतियां आमतौर पर संलग्न होती हैं, फिर दस्तावेज़ के नाम को निर्दिष्ट करने के बाद, कोष्ठक में "कॉपी" शब्द लिखें।
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दस्तावेज़ के अंत में तारीख डालना मत भूलना, अपना उपनाम और आद्याक्षर इंगित करें, इस पर हस्ताक्षर करें। तैयार दस्तावेज़ को दो प्रतियों में प्रिंट करें। आप एक को पर्यवेक्षी प्राधिकरण में स्थानांतरित कर देंगे जहां आप शिकायत को संबोधित कर रहे हैं, दूसरे पर आपको इसकी रसीद के साथ चिह्नित किया जाएगा। मेल द्वारा भेजने के बजाय व्यक्तिगत रूप से शिकायत दर्ज करना बेहतर है। बाद के मामले में, जोखिम बहुत अच्छा है कि आपका पेपर केवल मतपेटी को भेजा जाएगा, क्योंकि इसकी प्राप्ति का कोई वास्तविक प्रमाण नहीं है।
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पर्यवेक्षी प्राधिकरण का चयन करना बहुत महत्वपूर्ण है। यदि आप गलत पते पर संपर्क करते हैं, तो सबसे अच्छा वे जवाब देंगे कि आपकी शिकायत की जांच नहीं की जा सकती है, और यह संभावना नहीं है कि वे आवश्यक प्राधिकारी का पता देंगे। इस घटना में कि आपको पता नहीं है कि कहां आवेदन करना है, अभियोजक को अपनी शिकायत भेजें। वहां से, आपको मामले के गुण के आधार पर आपको उत्तर प्रदान करने की आवश्यकता के साथ उपयुक्त प्राधिकारी को भेज दिया जाएगा। शिकायत पर विचार के लिए एक महीने का समय दिया जाता है।
उपयोगी सलाह
यदि आप ई-मेल द्वारा भेजने के लिए मुद्रित रूप में शिकायत पाठ को तैयार करेंगे, तो हस्ताक्षर लगाने के लिए, इसे प्रिंटर पर प्रिंट करें, और फिर इसे स्कैन करें।
