एक बयान मौखिक रूप से किया गया एक बयान है, और अधिक बार लिखित रूप में, एक संदेश। यह आधिकारिक दस्तावेजों की श्रेणी से संबंधित है, इसलिए इसे GOST R.6.30-2003 के अनुसार तैयार किया गया है। आवेदन किसी भी रूप में लिखा गया है, लेकिन मानक आवश्यकताओं को इसके पाठ के लिए प्रस्तुत किया गया है।
निर्देश मैनुअल
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व्यक्तियों द्वारा लिखे गए कुछ बयानों को हाथ से लिखना आवश्यक है, लेकिन यह आवश्यकता विशेष रूप से कार्यालय के काम के लिए आंतरिक नियमों द्वारा स्थापित की जानी चाहिए। अन्य सभी मामलों में, एप्लिकेशन को कंप्यूटर पर मुद्रित किया जा सकता है।
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एक आवेदन पत्र ए 4 आकार में लेखन पत्र की एक मानक शीट पर मुद्रित किया जाता है। यह परिकल्पित किया गया है कि खेतों का आकार कम से कम निम्नलिखित मान होना चाहिए: बाएं - 20 मिमी, दाएं - 10 मिमी, ऊपरी और निचले - 20 मिमी। यदि आप एक पाठ संपादक में दस्तावेज़ को प्रिंट करते हैं, तो इन फ़ील्ड मानों को "पेज लेआउट" मेनू आइटम में सेट करें।
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शीट के ऊपरी दाहिने हिस्से में, उस पते का नाम इंगित करें जिस पर आवेदन भेजा गया है। यदि यह एक अधिकारी है - उसकी स्थिति, संगठन का पूरा नाम, अंतिम नाम और आद्याक्षर, संगठन का पूर्ण डाक पता।
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उनके तहत, उस व्यक्ति का अंतिम नाम, पहला नाम और संरक्षक, स्थिति या पता टाइप करें, जिसकी ओर से आवेदन लिखा गया है। इस जानकारी के तहत शीर्षक "स्टेटमेंट" प्रिंट करें और इसे शीट के बीच में रखें।
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कथन का पाठ, अपील के साथ शुरू करें "प्रिय प्रथम नाम पेट्रोनामिक!"। आप संगठन के स्वागत कार्यालय को फोन करके पता करने वाले के नाम और संरक्षक के बारे में जानकारी प्राप्त कर सकते हैं कि वह किसका नेता है।
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यदि आपको अपनी अपील की प्रारंभिक व्याख्या करने की आवश्यकता है, तो परिचयात्मक भाग लिखें। आधिकारिक व्यावसायिक शब्दावली का उपयोग करते हुए, इसे वाक्यांश से शुरू करें: "मैं आपका ध्यान आकर्षित करता हूं", "मैं आपके ध्यान में लाता हूं" या "इस तरह के और इस तरह के कानून के अनुसार"। संक्षिप्त रूप से कारण बताएं कि आप संकेतित व्यक्ति पर क्यों आवेदन कर रहे हैं।
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प्रत्यक्ष अपील की मानक शुरुआत शब्द है: "मैं आपसे पूछता हूं
।
"या" पूर्वगामी के अनुसार, मैं आपसे पूछता हूं। "यह हिस्सा नागरिकों या संगठनों के संदेश को उनके हितों और अधिकारों के संरक्षण और कार्यान्वयन के बारे में दर्ज करता है। इसमें रोजगार के लिए अनुरोध, अगले श्रम अवकाश का प्रावधान, किसी अन्य पद पर स्थानांतरण शामिल हो सकता है।, परीक्षा में प्रवेश या कार्य कर्तव्यों का पालन करने के लिए।
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यदि दस्तावेज़ आवेदन से जुड़े होते हैं, तो अपील के तहत उन्हें पाठ में इंगित करें, दस्तावेज़ की संख्या, उसका नाम और उसमें शीट की संख्या के साथ एक सूची भरें।
9
दिनांक, हस्ताक्षर और उसके डिकोडिंग लगाएं।
