जब आप एक सामूहिक कार्यक्रम आयोजित करने की योजना बनाते हैं - एक संगीत कार्यक्रम, एक प्रदर्शनी या एक डिनर पार्टी, यह सब कुछ खुद के लिए भुगतान करने के लिए आवश्यक नहीं है। यदि आपको प्रायोजक मिलते हैं, तो अधिकांश लागत उनके बीच साझा की जा सकती है। और आपके पास केवल संगठनात्मक मुद्दे और पारस्परिक संचार होंगे।
निर्देश मैनुअल
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प्रायोजकों के लिए अपने कार्यक्रम को दिलचस्प बनाने के लिए, आपको सक्षम रूप से इसकी परियोजना तैयार करनी होगी। PowerPoint में की गई प्रस्तुति सबसे अच्छी लगती है। वहां आप न केवल आवश्यक ग्राफ़ और चार्ट डाल सकते हैं, बल्कि वीडियो, एनीमेशन और संगीत जोड़ सकते हैं।
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प्रस्तुति में आपको घटना के उद्देश्य, समय और स्थान के उद्देश्य, मेहमानों की अनुमानित संख्या को इंगित करना होगा। पार्टी में प्रेस और प्रसिद्ध व्यक्तित्व होंगे या नहीं, यह इंगित करना सुनिश्चित करें। लिखें कि आप घटना की घोषणा करने की योजना कैसे, कहाँ, किस मात्रा में विज्ञापन करेंगे।
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इसके बाद, आपको लागत अनुमान संलग्न करना होगा। यह लिखा जाना चाहिए कि आप क्या लेने के लिए तैयार हैं और प्रायोजकों को क्या देना है।
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इसके अलावा, आपके ईवेंट की दिशा के आधार पर, यह किस दर्शकों के लिए है, इसके लिए आपको संरक्षक की तलाश में जाने की आवश्यकता है।
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यदि आप बच्चों की पार्टी की तैयारी कर रहे हैं, तो खाद्य कंपनियों से संपर्क करें। वे फास्ट-फूड रेस्तरां श्रृंखला के बच्चों के लिए घटनाओं को प्रायोजित करने के लिए भी उत्सुक हैं। यहां तक कि अगर वे पैसे जमा नहीं करते हैं, तो आपके इलाज के बारे में सिरदर्द गायब हो जाएगा। इसके अलावा, ये कंपनियां उत्सव के लिए एक मुफ्त स्थान प्रदान कर सकती हैं।
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यदि आप बड़े पैमाने पर दर्शकों के लिए एक घटना की योजना बना रहे हैं, उदाहरण के लिए, एक खुले मंच पर एक संगीत कार्यक्रम, आपके पास मादक पेय पदार्थों और स्नैक्स के निर्माताओं के लिए एक सीधी सड़क है। इस तथ्य के कारण कि इन चिंताओं को 23:00 तक रेडियो और टेलीविजन पर विज्ञापन देने से प्रतिबंधित किया गया है, वे लगातार उपभोक्ताओं को आकर्षित करने के लिए नए विज्ञापन प्लेटफार्मों की तलाश कर रहे हैं।
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यदि आप एक कुलीन दर्शकों के लिए एक चैम्बर कार्यक्रम तैयार कर रहे हैं, तो आप फिर से शराब की चिंताओं से प्रायोजकों को आकर्षित कर सकते हैं। केवल इस समय आपको महंगी शराब के निर्माताओं की आवश्यकता है। सिगार निर्माता, कपड़े, घड़ियों और गहनों के अनन्य ब्रांडों के वितरक भी स्वेच्छा से निजी पार्टियों को प्रायोजित कर रहे हैं।
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इवेंट प्रायोजक की तलाश में, एक या दो कंपनियों पर लटका न दें। उन सभी अधिकारियों को सहायता प्रस्ताव भेजें जिन्हें आप जानते हैं। अक्सर ऐसा होता है कि एक कंपनी जो पूरी तरह से अलग दर्शकों पर ध्यान केंद्रित करती है, एक प्रायोजन प्रस्ताव को स्वीकार करती है। वह उपभोक्ताओं के सर्कल का विस्तार करने के लिए ऐसा करती है। और यह सहयोग आपके और प्रायोजक संगठन के लिए फायदेमंद है।
