ऐसी स्थितियाँ हैं जब बहुत ही महत्वपूर्ण पत्र को जल्द से जल्द अभिभाषक तक पहुँचाना चाहिए। और ऐसे मामलों में नियमित मेल हमेशा सेव नहीं होता है। हालांकि, जल्दी से डाक पहुंचाने के तरीके हैं।
निर्देश मैनुअल
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आप ई-मेल द्वारा एक पत्र भेज सकते हैं। यदि, एक पाठ संदेश के अलावा, आपको कुछ दस्तावेजों को डाक टिकट और हस्ताक्षर के साथ भेजने की आवश्यकता है, तो उन्हें स्कैन करें, पत्र को संलग्न करें और पता भेजने वाले को भेजें। यदि एप्लिकेशन वॉल्यूम बहुत बड़ी है, तो फ़ाइल को फ़ाइल होस्टिंग सेवा में अपलोड करें, और पत्र में लिंक को इंगित करें जहां सभी जानकारी डाउनलोड की जा सकती है।
2
पत्र भेजने के बाद प्राप्तकर्ता को कॉल करना सुनिश्चित करें। तो आपको यकीन होगा कि पत्राचार प्राप्त हुआ है।
3
फैक्स द्वारा एक छोटा पाठ संदेश भेजें। उसके बाद, जांचें कि क्या फैक्स अच्छी तरह से चला गया है, चाहे कागज पर पाठ धुंधला हो गया था, और जिसने आपके पत्र को स्वीकार कर लिया है। इसके अलावा तुरंत फ़ैक्स संदेश भेजने के लिए कहें, जिसका यह इरादा है।
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आज कई कूरियर कंपनियां कम से कम समय में कोई भी पत्राचार देने के लिए तैयार हैं। उस से संपर्क करें जिसमें आप कीमत और डिलीवरी की शर्तों से संतुष्ट होंगे और इसकी मदद से एक पत्र भेजेंगे। आदर्श अगर कंपनी के कर्मचारी डोर-टू-डोर मेल वितरित करते हैं। यही है, कूरियर आपके लिफाफे को लेने के लिए आपके पास आएगा और फिर प्राप्तकर्ता को सीधे वितरित करेगा।
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कूरियर सेवाओं पर पैसा खर्च नहीं करना चाहते हैं - आप पैसे बचा सकते हैं। आपको जिस दिशा में आवश्यकता है, ट्रेन का समय निर्धारित करें। रेलवे स्टेशन पर ट्रेन भेजने से कुछ समय पहले, कंडक्टर या यात्रियों में से किसी एक से संपर्क करें और अपने पत्राचार को अपने साथ ले जाने के लिए कहें।
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इसी तरह, एक पत्र विमान द्वारा भेजा जा सकता है। पूछें कि अगली उड़ान उस शहर में कहाँ है जहाँ आपका गंतव्य है। और बोर्डिंग के दौरान, यात्रियों में से एक को अपना लिफाफा अपने साथ ले जाने के लिए कहें।
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रेलवे स्टेशन पर या हवाई अड्डे पर पत्र को पूरा करने के लिए किस समय प्राप्तकर्ता को चेतावनी देना न भूलें।
8
यदि पता देने वाला स्वयं स्टेशन से पत्र नहीं उठा पा रहा है, तो इस शहर में एक विश्वसनीय व्यक्ति को देखें और खोजें जो ट्रेन या विमान से मिल सकता है और फिर पत्र को सही हाथों में वितरित कर सकता है।
