हम अक्सर उन अवधारणाओं के बारे में जानते हैं जिनके अर्थ हम नहीं जानते हैं, लेकिन जिन्हें हम समाचार पत्रों या पत्रिकाओं को पढ़ते समय लगातार सामना करते हैं। पीआर और प्रेस रिलीज - ये चीजें कैसे जुड़ी हैं और क्या हैं?
प्रेस रिलीज: प्रमुख अवधारणाओं और कार्य
एक प्रेस विज्ञप्ति किसी भी निजी संगठन के मुख्य पीआर दस्तावेजों में से एक है। यदि आप अंग्रेजी से "प्रेस-रिलीज" वाक्यांश का अनुवाद करते हैं, तो आपको शाब्दिक रूप से "प्रेस को क्या प्रस्तुत किया जाता है? जनता को क्या जारी किया जाता है" - अर्थात्। एक दस्तावेज जो एक मध्यस्थ - मीडिया के माध्यम से कंपनी और जनता के बीच एक संवाद स्थापित करता है।
प्रेस रिलीज, वास्तव में, एक सादा पाठ सामग्री है, जिसे कभी-कभी चित्रों या तस्वीरों द्वारा पूरक किया जाता है। प्रेस रिलीज की सामग्री को संगठन के अंदर चल रही चीजों, किसी मुद्दे पर संगठन की राय या किसी विशेष क्षेत्र में होने वाली घटनाओं के लिए इस संगठन की प्रतिक्रिया के बारे में समाचार कहा जा सकता है।
सांप्रदायिकता और प्रेस विज्ञप्ति को भ्रमित न करें। संवाद - अतीत के बारे में सूचना सूचना, उदाहरण के लिए, अंतर्राष्ट्रीय वार्ता, शिखर सम्मेलन, बैठकें। कम्युनिके एक राज्य प्रेस विज्ञप्ति है जो किसी देश के लिए महत्वपूर्ण घटनाओं को कवर करती है।
एक प्रेस विज्ञप्ति की विशेषताएं क्या हैं?
प्रेस विज्ञप्ति का मुख्य कार्य जनता या लक्षित दर्शकों का ध्यान आकर्षित करना है जो मीडिया को महत्वपूर्ण (या काफी नहीं) घटनाओं के बारे में सूचित करते हैं जो संगठन में एक दिन पहले हुए थे।
प्रेस विज्ञप्ति के वितरण से आप लक्षित दर्शकों या निवेशकों को आकर्षित कर सकते हैं, या बस कंपनी की लोकप्रियता और संगठन के अस्तित्व के बारे में सार्वजनिक जागरूकता बढ़ा सकते हैं।
प्रेस रिलीज संरचना: सही प्रेस रिलीज कैसे लिखें। टिप्स
कई पीआर-प्रबंधकों की प्रेस रिलीज़ लिखने की अपनी शैली है, और विभिन्न तरीकों से अलग-अलग विवरण भी पसंद करते हैं। हालांकि, कुछ प्रमुख बिंदु हैं जिन्हें किसी भी प्रेस विज्ञप्ति को पालन करना चाहिए:
1. सक्षम शीर्षक। शीर्षक को आगे की सामग्री के सार को प्रतिबिंबित करना चाहिए। एक अच्छी तरह से बनाई गई हेडिंग बड़ी नहीं होनी चाहिए, लेकिन विषय के सार का संक्षेप में वर्णन करना चाहिए; यह पहले सेकंड के लिए चिपटना चाहिए, एक व्यक्ति को आगे पढ़ने के लिए मजबूर करना चाहिए।
2. पहली से दूसरी पैराग्राफ। सबसे महत्वपूर्ण पैराग्राफ - लगभग सभी सामग्री के रूप में उन्हें संकलित करने में अधिक समय खर्च किया जाता है। पैराग्राफ बड़े नहीं होने चाहिए - लगभग 2-3 स्पष्ट रूप से तैयार वाक्य। पहले पैराग्राफ (लीड) को सवालों के जवाब देने चाहिए: "कौन?", "क्या?", "कैसे?", "कहां?", "क्यों?"।
लीड को संक्षिप्त रूप में और सूचनात्मक रूप से प्रेस विज्ञप्ति के पूरे सार का खुलासा करना चाहिए - यह उससे है कि पत्रकार यह न्याय करेगा कि क्या इस सामग्री को एक समाचार पत्र, पत्रिका या वेबसाइट में रखा जाना चाहिए।
3. प्रेस रिलीज बड़ी नहीं होनी चाहिए - 12 टाइम्स न्यू रोमन फ़ॉन्ट में अधिकतम 2 ए 4 पृष्ठ। प्रेस विज्ञप्ति में इस या उस उत्पाद या सेवा को खरीदने के लिए विज्ञापन और एक अपील शामिल नहीं होनी चाहिए - यह पत्रकारों को डराता है, उनमें संगठन के अविश्वास को जन्म देता है।
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि प्रेस रिलीज दो प्रकारों में विभाजित हैं: समाचार रिलीज (पिछले घटनाओं या घटनाओं के बारे में जानकारी) और प्रेस रिलीज की घोषणाएं, अर्थात। आने वाली घटनाओं के बारे में जानकारी, जिन्हें मीडिया की यात्रा के लिए माना जाता है।
4. प्रेस रिलीज के बाकी शरीर अक्सर सूखे तथ्य और आंकड़े होते हैं जो उन लोगों को आकर्षित करेंगे जो सबसे अधिक रुचि रखते हैं (लक्षित दर्शक)। प्रेस रिलीज का यह हिस्सा पाठकों के 30% तक पहुंचता है। इसमें आधिकारिक व्यक्तियों (कंपनी प्रबंधन, निवेशक, आदि), साथ ही कंपनी की पृष्ठभूमि - कंपनी के इतिहास और सफलता का सारांश शामिल हो सकते हैं।
प्रेस विज्ञप्ति में दी गई जानकारी को निम्नलिखित विशेषताओं का पालन करना चाहिए:
- जानकारी की प्रासंगिकता (सामयिकता, विशिष्टता या यहां तक कि कुछ महत्वपूर्ण सामाजिक समस्या के साथ जानकारी का संबंध)
- यह दर्शकों के लिए दिलचस्प होना चाहिए, इसके लिए डिज़ाइन किया गया है: यदि जानकारी व्यवसाय से संबंधित है - अधिक आंकड़े और तथ्य, यदि संस्कृति - अधिक विशेषण और रूपक।
- जानकारी की ताजगी: लगभग एक सप्ताह पहले जो लिखा गया था, वह आज किसी की दिलचस्पी में नहीं आएगा।
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